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2北京国际汉语学院教务部岗位责任制度
北京国际汉语学院教务部岗位责任制度 (试行)
目前,学院教务部工作主要包括:留学生教学、国内和海外教师培训、汉语考试、英语考试、重大项目、宣传交流等。为发挥每一位同志的资源优势和工作的积极性,自觉履行职责,主动完成任务,合作做好各项工作,现将教务部各工作岗位职责如下:
教务部岗位设置
教务部设置主任一人,副主任两人;根据工作需要设置内勤岗位,承办留学生、教师培训、考试、重大活动等项目,并实行项目制管理,设置项目主管、项目副主管以及若干项目官员等岗位。各岗位人员具有两种身份:任课教师和教务管理者。
岗位职责
本职责指教务管理者身份的职责。
教务部
主任:统筹教务部的各项工作,制定并实施年度工作计划,组织总结年度工作;组织教务部工作人员的政治学习和业务研究,提出职工出国学习安排,根据工作需要合理选配和安排职工工作;代表教务部联络各项业务,负责各项业务的预算和支出,掌握年度盈亏状况。
副主任(一):协助主任分管留学生和考试工作,完善管理制度和工作流程。做好留学生入学、教学、考试等项管理工作,做到万无一失;组织好各项各次考试工作,服务考生,杜绝考试舞弊,准确无误发放考试成绩证书,做到考生满意。
副主任(二):协助主任分管教师培训和重大项目工作,完善管理制度和工作流程。做好国内对外汉语教师培训工作和海外国际汉语教师培训工作,主动履行世界汉语教学学会理事单位的职责,创新国际汉语教师培训的途径和方法;组织各重大项目的有效开展,拓宽渠道,严谨工作,确保项目实施效果,不断扩充汉语学习的规模。
为方便工作,培养后备干部,教务部设主任助理若干,协助主任落实相关工作。
项目主管及副主管
1、留学生项目主管:全面负责留学生招生管理工作。按照规定做好留学生签证工作,始终掌握留学生在中国的学习、生活状况,杜绝出现违规问题;积极动员各方力量扩大留学生规模,建立严谨的留学生办理工作程序,完善留学生管理制度,形成留学生规模和有效地管理机制。
留学生项目副主管:协助主管做好相关工作。
2、汉语考试项目主管:全面负责各类汉语和英语考试管理工作。按照规定做好考生的报名、登记、上报、试卷领取发放、考务组织、监考、成绩证书核对发放、收费等各项工作;完善相关管理制度,建立严谨的工作流程,做到让每一位考生满意。
汉语考试项目副主管:协助主管做好相关工作。
3、教师培训主管:全面负责国内和海外国际汉语教师的培训工作,拓宽培训思路,创新培训途径和方法,形成学院培训特色;做好国际汉语教师培训的各项工作,把握培训规律,积累培训案例,总结培训经验,形成有学院特点的国际汉语教师培训教材或讲义;逐步扩大培训规模,提高培训质量。
教师培训副主管:配合主管做好相关工作。
4、重大项目主管:全面负责商务部发展中国家政府官员培训项目以及领导交办的重要部门的项目。做好培训计划和各项工作安排,建立严谨的工作流程,协调团队认真落实;建立相对稳定的国际人力资源库,以便拓展学院留学生及教师培训项目;依托国外政府资源,有步骤地建立孔子课堂,不断推动汉语走向世界。
重大项目副主管:协助主管做好相关工作。
各项目成员协助主管和副主管做好安排的工作。
三、履行岗位职责的相关奖惩制度不另制定,执行学院奖励制度,工作中有重大失误者,视其情况逐级报告,经院长办公会研究,执行院长办公会的决议。
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