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7.1ERP管理系统操作说明书 二零零六年元月编制  目 录 第一部分：系统概述 5 第一章：系统流程图 5 第一节：使用过程： 5 第二节：业务流程： 5 第二章：基本述语 6 第三章：基本图表 6 第四章：基本操作 7 第一节 鼠标键盘的使用 7 第二节 系统重要的几种基本操作 8 第二部分：基础设置 11 第一章：初次使用系统的设置 11 第二章：物资编码 12 第一节：物资编码规则定义 12 第二节：如何对物资进行编码？ 13 第三节：编码输入的操作过程 14 第三章：单位设置 15 第一节：单位目录 15 第二节：地区目录设置 17 第三节：单位等级设置 19 第四章：网点（或部门）设置 19 第五章：人员设置 20 第六章：仓库设置 22 第七章：基础设置 24 第一节：采购类别 24 第二节：销售类别 25 第三节：货物状态 25 第四节：结算方式 25 第五节：上力费用方式 26 第六节：产地 26 第七节：运输方式 26 第九节：票据打印参数 26 第八章：费用标准 27 第一节：加工费标准 27 第二节：运输费标准 28 第九章：利率设置 28 第十章：分配发票 29 第十一章：信息发布 30 第十二章：其他基础管理 30 第一节：系统参数修改 30 第二节：年末建帐 31 第三节：帐套设置 31 第四节：人员权限设置 31 第五节：权限维护 32 第六节：重新注册 32 第七节：更改口令 32 第三部分：业务系统 33 第一章：合同管理 33 第一节：采购合同登记 33 第二节：采购合同变更 34 第三节：采购合同作废 35 第四节：采购合同执行完毕确认 35 第二章：采购管理 36 第一节：采购登记 36 第二节：直发 38 第三节：网点零调 39 第四节：采购退货 40 第五节：采购单作废 41 第六节：采购到票登记 41 第三章：库存管理 43 第一节：采购入库 43 第二节：移库出库 46 第三节：移库入库 47 第四节：加工出库 48 第五节：加工入库 49 第六节：领料出库 49 第七节：入库单作废 49 第六节：入库运输仓储费用核销 50 第七节：库存报溢报亏 51 第八节：库存日结 53 第九节：价格管理 54 第四章：销售管理 54 第一节：开单 54 第二节：提货 57 第三节：直发 57 第四节：网点零调 57 第五节：销售退货 57 第六节：销售单作废 58 第七节：销售代垫代运费用核销 59 第八节：销售开票登记 60 第九节：交付开票内容选定 61 第五章：结算 62 第一节：收款 62 第二节：付款 63 第六章：资金计息 63 第一节：网点利息计算 64 第二节：网点资金占用分析 64 第三节：钢厂预付款及滞留资金 64 第七章：网点费用 64 第一节：网点费用数据输入 64 第二节：网点费用查询 64 第八章：综合查询 65 第一节：采购信息查询 65 第二节：库存信息查询 67 第三节　销售信息查询 69 第四节　资金信息查询 72 第五节：往来信息查询 73 第九章：报表系统 74 第一节：各类合同执行情况报表 75 第二节：各类物资进销存报表 76 第三节：各类利润报表 81 第四节：各类分析报表 82 第五节：网点欠款一览表 86 第十章：其他业务管理 87 第一节：单位设置 87 第二节：基础设置 87 第三节：开票数据传出路径设置 87 第四节：期末处理 88 第五节：期末调帐 88 第六节：重新注册 89 第七节：更改口令 89 第四部分：系统管理模块 91 第一章：系统初始化 91 第一节：清除往来数据 91 第三节：表格布局初始化 91 第四节：清空业务数据 91 第五节：清空基础数据 91 第二章：数据维护 92 第一节：采购单完全入库维护 92 第二节：入库单售完情况维护 92 第三节：入库单到票情况维护 92 第四节：销售单开票情况维护 92 第五节：数据库维护 92 第六节：数据备份 92 第七节：数据结转 93 第三章：修复异常错误 94 第一节：单位合并 94 第二节：库卡调整 94 第三节：销售物资调整 95 第四节：删除发票 95 第五部分：数据发送 96 附：连通服务器后如何从服务器上拷贝文件？ 98 举例说明： 98  第一部分：系统概述 第一章：系统流程图 第一节：使用过程： 图1－1 第二节：业务流程： 图1－2 第二章：基本述语 界面（窗体）：系统每次出现的灰底窗口，供操作员输入数据，发命令用，也可以称之为操作界面。 表格框：系统中所用的一种表格，供显示信息或输入信息之用。 文本框：可以在其中输入文字字符或数字，必须将鼠标放其上，当鼠标的形状变为“I”时，方可开始对该文本框中输入数据。 注意：当您在汉字全角状态时，输入