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1销售部管理制度
营销中心管理制度
目 录
总 则 3
管理体系 4
销售部岗位职责制 5
行 为 规 范 10
资 料 管 理 18
合 同 及 预 定 单 的 管 理 21
总 则
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。
四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。
六、本制度自公司总经理签字确认之日起开始执行。
管理体系
指挥系统
指挥的原则
(1)服从的原则
下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。
(2)一个上级的原则
每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(3)逐级的原则
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
3.指挥的形式
(1)口头指挥
(2)书面指挥
(3)通过会议指挥
不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。
联络(沟通)系统
1.加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。
2.要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。
3.要树立相互服务、相互制约的意识。
4.正式的联络主要通过工作流程来实现。
5.非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。
6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。
销售部岗位职责制
销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到置业顾问各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。
营销中心组织架构图
营销总监
营销中心组织架构搭建以及营销中心人员招聘、管理、督导等工作;
政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作;
根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广及销售策略;
制定销售价格、销售合同并报批、执行;
协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作;
各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调;
团购客户、重点客户的接待;
对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作;
全程监控销售前期、中期、后期的销售服务工作;
商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推进及管理;
商业体系的规划及后期运营的推进;
商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理;
在各项工作推进过程中,逐步建立并完善企业营销文化体系。
销售部
销售经理
1.密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,设计、策划的成果更好地促进销售;参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。
2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的关系,做好与工程、财务、办公室、物管各部门的工作衔接。项目开盘前在公司领导处落实小区内外环境配套、使用的材质、在工程部落实所售房屋的总平及户型、落实将出售房屋的面积;力求在房屋销售时能尽量给客户较为肯定的答复,避免因各部门工作衔接不够使设计、修建的房屋达不到预期的销售状况。
4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。
6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。
7.安排销售内勤的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。
8.掌握销售助理、置业顾问的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。
9.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解置业顾问在工作日志中所提问题,并及时给予回复
10.分类整理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。
一般一天的工作流程: 主持早会——会后检查值班置业顾问的工作——检查置业顾问的仪态仪表、服务质量,就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决。
一般一月的工作流程: 总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排置业顾问催款。
销售主管
1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。
3.监管和改善售楼处、销
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