高校课题组科研管理与协作平台系统介绍.pptVIP

黄新刚 xghuang@ 教育行业 解决方案销售经理 微软(中国)有限公司 议题 高校实验室管理面临的问题 解决问题的思路 微软提出的解决方案 方案演示与特点 QA 用户需求 文档管理 科研活动中产生的各种文档/下载的各种文献/教师学生的论文等文档的存储，查找，重用和共享 各类信息管理 学生学术阶段状态信息/课题组物品资产信息/各种科研项目的进度信息/简要的财务信息 协同工作 快速找到想要找的人/资料；加强人际交流，利用网络发布通知，组织会议，开展协同工作 现状与需求的鸿沟 建设目标 给课题组提供一个基于网络进行科研活动管理，实时交流协作的系统； 帮助课题组迅速收集，下发相关科研管理信息和要求； 给课题组师生提供以下服务功能 后台系统部署模式 功能概述 提升原有Email, FTP的简单应用层次，从而更好地运用IT技术来促进科研质量的提高； 引入文档管理(Document management)，实现文档查询，共享和重用等知识管理功能； 基于门户表单技术和项目管理技术解决信息收集，查询和共享功能； 基于即时通讯技术(IM)和协作门户技术(team site)，实现人员之间的协作交流，提高教学科研的效率和质量； 课题组系统简介 作为课题组负责人… 登录门户 集成OWA Web邮件 我的项目 我的文档 课题组管理 作为课题组老师… 登录系统 我的项目 项目管理 作为课题组学生… 登录系统 项目协作空间 学习管理 学生个人主页 作为课题组行政老师… 登录系统 登录系统 计算机管理 基于关键字的论文全文检索 知识搜索－查找文档、专家 系统客户价值 基于协作平台的其他应用演示 基于关键字，对文档进行全文检索，可快速查找课题组论文，工作文档。 可以在门户上搜索校园内多种格式的文档 还可以找到与搜索主题相关的专家 立即通过即时消息和专家进行交流 解决客户现有需求问题 该系统以统一门户为最主要的用户界面，集成了电子邮件，项目管理和即时通讯等系统，为科研课题组提供文档管理，信息管理和交流协作等功能； 为科研课题组创建了一个功能完备，高可用且安全的IT基础环境； 通过后端系统和前端Office应用程序的结合，构建了一个完备的科研课题组的IT环境 系统易学易用，可管理易维护，适合课题组应用 Copyright ?2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. * * 高校课题组科研管理与协作系统 微软高校数字校园应用解决方案 当前大多数科研课题组仍然在使用最简单和最基本的IT手段； 技术的发展，提供了更多，更优秀的工具，可以用来改进科研课题组的管理与交流协作； 构建21世纪的 课题组科研管理与交流协作系统 即时消息/电子邮件/电话 音频/视频以及web会议 团队站点 文档工作区 会议工作区 个人站点 搜索信息和人员 通知/提醒 灵活的表单 Portfolio 管理 集成的通信服务 网上协同工作空间 快速找到相关人员与信息 高效提交管理信息 异步协作服务 实时协作服务 业务流程协作 基础架构服务 Windows SharePointServices Windows Active Directory Windows RightsManagement Services 微软的协同工作产品 微软提供的解决方案 客户端软件和设备 课题组科研管理与协作门户 消息与协作服务 团队协作空间 Office System后台服务器系统 即时消息服务 以门户为主要的用户界面，实现以下功能： 文档管理； 项目管理； 科研小组交流协作； 资产管理； 个人信息管理； 硬件配置： 两台服务器，一台存储备份设备 “课题组科研管理与协作系统”部分功能演示 给课题组提供项目管理，文档管理，事务管理，交流协作，资产管理，人员管理等功能； 对课题组的每个成员按其权限，分角色提供不同的界面，功能和信息； 平台提供强大的协作能力，实现人与人之间的实时交流与协作。帮助师生在任何时间，任何地点，使用任何设备，均可快速地访问到所需的文档，数据，信息，人员，完成需要完成的事情； 我希望能在网上方便地查看每个学生的学术生涯状态，他们发表论文的情况。 我需要一个能够从任何地方实现安全登录,并且只需登录一次,就能访问多种服务的系统. 我需要一个统一的信息门户，以便我能够一目了然地了解实验室内所有和我有关的信息。 我希望能方便地了解实验室的经费使用情况，项目经费支出/结余情况。 我希望能方便