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伟东置业集团项目计划管理平台 ——帮助文档 版本/状态 作者 日期 备注 V 于坤 2010/6/10 初稿 一、系统开发的基本目标 固化项目开发流程，所有将来开发的项目将完全按照统一的开发流程进行，明确流程中所有任务的完成标准、责任部门、责任人、开始时间、完成时间。 能在系统中随时看到各项目目前进展状况，及在该阶段相关部门工作的进展情况和即将要开始的工作。 授予权限的用户可以看到所有中项目每个流程节点的成果资料存档。 公司员工可以在自己的工作平台上办理所有我的待办工作，根据权限的范围，每一个人的工作事项不同。例如：部门负责人经理可以指派任务、分解任务、提报成果、接受协办、审核任务等工作，普通员工只能办理分配给我的任务。 二、系统组织架构 伟东置业集团组织结构可以分为7大中心（投资开发中心、资产经营中心、产品研发中心、财务管理中心、项目管理中心、成本控制中心、行政中心）和多个项目公司，项目公司下分多个项目部。任务分配到各个中心或各个项目公司，并及时提醒相关中心或项目公司负责人。计划管理人对标准流程进行管理和配置（包括标准流程、标准任务、协办任务、子流程等）以及项目计划和项目任务配置等整体负责。 图：2-1 伟东集团组织结构图 三、计划管理的基本工作流程 投资开发中心的计划管理人员负责创建项目，创建成功后系统会自动将项目标准流程中固化的内容和信息保存到项目流程中。标准流程固化的内容包括：项目任务、协办任务、子流程等。 投资开发中心的计划管理人员在项目发布之前需要和项目经理就项目中所有的计划任务进行协商和确认。需要确定的内容包括：任务是否免执行、任务主办部门、计划开始、计划结束时间、任务完成后审核人等内容。根据需要创建协办工作。项目任务确定后计划管理人发布项目，项目发布后相关职能部门按照计划开展工作，填报任务成果并提交审批，任务的审核人员负责审核各部门提报的任务成果，确定任务的实际完成情况和完成日期，审核通过后即该项任务完成。 项目在发布前，项目经理和计划管理人都可以根据项目情况调整项目任务。项目发布后只有计划管理人有权限调整任务。 项目发布后相关任务责任部门的部门经理接收到任务，可以将任务指派给相关工作人员或者根据任务的实际情况将任务分解为多个子任务，并设定子任务的办理人员，办理期限，办理要求等，转交给办理人员进行办理。任务指派后部门经理可以在将任务重新指派给其他的办理人员。 对于任务需要其他部门协办时，部门经理可以发布协办任务。 所有的任务有部门经理统一接受、指派、分解和提报成果等。 办理人员办理完毕后提交给部门经理，部门经理审查过后统一提交给任务审核人进行审核。 图：3-1项目任务工作流程图 图：3-2协办任务工作流程图 四、计划管理的具体操作步骤 4.1创建项目并发布项目 4.1.1首先我们用计划管理人“朱力”登录 图：4-1-1-1输入用户名和密码点击登录 朱力登录的桌面 图：4-1-1-2输入用户名和密码点击登录 4.1.2创建项目 在日常计划管理菜单下找到项目管理菜单，点击添加项目，填写项目基本信息:项目名称、计划开始日期、计划结束日期、项目负责人、建筑地上面积、建筑地下面积、销售面积、车位、项目公司、物业公司等信息后点击保存，保存项目。 图：4-1-2-1项目基本信息 4.1.3调整项目任务 点击保存后弹出项目计划任务的图形任务表，需要跟项目负责人最终确定项目任务的起止日期、办理部门、完成后审核人等信息。 在项目发布之前计划管理人和项目经理均有权限调整项目任务的基本信息。项目发布之后只有计划管理人才有权限调整项目任务的基本信息。 图：4-1-3-1项目任务图形模式展示界面 图：4-1-3-2项目任务列表模式展示界面 图：4-1-3-3任务调整 在项目任务上点击协办添加任务的协办任务，可以在一个项目任务上添加多个协办任务 图：4-1-3-4在项目任务上点击协办，添加任务的协办任务 4.1.4确定项目组织机构 项目的组织机构是因项目存在而存在，项目结束后项目的组织机构中的人员就会调到别的项目或者部门中工作。所以项目中的组织机构是动态的，是随项目存在而存在的，项目结束而结束的。 图4-1-4-1添加项目组织结构 4.1.5发布项目 在创建完项目，调整完项目任务的基本信息，添加完项目任务的协办任务，设置完项目部的组织机构后，有计划管理人点击“发布” 发布任务。此时项目任务正式开始执行。 图4-1-5-1添加项目组织结构 4.2部门经理接受工作并办理 项目发布后，有各部门经理接受任务，并根据实际情况将任务指派给相关的办理人员或者将任务分解为多个子任务并指派给相关的办理人员办理，办理人员办理完毕后，提交办理成果，有项目经理审核并统一提报人任务审核人。 4.2.1部门经理工作平台 我们用