DB3301T0166-2015房屋登记档案管理规范.pdf.pdfVIP

DB3301 杭 州 市 地 方 标 准 规 范 DB3301/ 0166—2015 房屋登记档案管理规范 2015-09-01发布 2015-09-30实施 杭州市质量技术监督局 发 布 DB3301/T 0166—2015 前  言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由杭州市房产档案馆提出。 本标准归口杭州市住房保障和房产管理局。 本标准主要起草单位：杭州市标准化学会、杭州市房产档案馆。 本标准主要起草人：张虎、俞薇、郭寒青、宋建慧、张洁、边慧玲、赵奇云、周莎、胡勤燕。 I DB3301/T 0166—2015 房屋登记档案管理规范 1 范围 本标准规定房屋登记文件的归档与移交、档案的保管与保护、鉴定与销毁、档案的利用、档案的信 息化的要求和方法。 本标准适用于杭州市各级房产管理部门在房产管理活动中形成的房屋登记档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 25 档案修裱技术规范 JGJ/T 30 房地产业基本术语标准 JGJ 278 房地产登记技术规程 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 建标103 档案馆建设标准 电子档案移交与接收办法 档发〔2012〕7号 3 术语和定义 JGJ 278界定的及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 房屋登记文件 房产管理部门在房屋登记 （包括所有权登记、抵押权登记、地役权登记、预告登记以及其他类型登 记等）活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的材料。 3.2 房屋登记电子文件 房屋登记电子文件在房屋登记活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.3 房屋登记档案 具有参考和利用价值并归档保存的房屋登记文件（3.1）。 3.4 房屋登记电子档案 具有参考和利用价值并归档保存的房屋登记电子文件 （3.2）。 3.5 1 DB3301/T 0166—2015 房屋登记数字档案 包括房屋登记电子档案（3.4）和传统载体房屋登记档案经由扫描、数字转化后的数字化档案。包 括房屋登记档案电子目录、电子登记簿、原生性房屋登记电子文件、纸质房屋登记档案的数字化加工成 果，及其元数据等。 3.6 房屋登记信息 包括原始登记凭证和房屋登记机构对房屋权利的记载信息。 3.7 房屋原始登记凭证 房屋登记申请人提交的房屋权利登记申请表，房屋权利设立、变更、转移、消灭或限制的具体依据， 以及其他材料。 3.8 房屋权利的记载信息 房屋登记机构对房屋权利的记载信息，包括房屋自然状况 （坐落、面积、用途等）、房屋权利状况 （所有权情况、他项权情况和房屋权利的其他限制等）、以及房屋登记机构记