建系十二周年庆典策划书.docx

中国青年政治学院公共管理系建系十二周年庆典策划书目录活动背景3活动简介3活动流程3活动前准备：3活动进行：4活动预算4应急预案5活动背景中国青年政治学院公共管理系成立于2002年，至今已有十二年。她为中青培育出了一届又一届的精英，哺育了一代又一代的公管人。特举办此活动庆祝公共管理系成立12周年。活动简介活动名称：公共管理系建系十二周年纪念大会活动时间：待定活动地点：素质拓展中心（食堂4楼）活动组织：主办：中国青年政治学院公共管理系承办：中国青年政治学院公共管理系系友会、公共管理系第十二届学生会活动主体：公共管理系历届系友、全体在校学生活动流程活动前准备：办公室：联系相关老师，系友出席活动，记录不能出席的老师和系友。请老师和系友做好发言准备。借素质拓展中心举办活动，并确定素质拓展中心一切设施能够正常使用。帮助其他部门购买相应物品（水，水果，纪念品等）。制作请柬并送给老师，系友。制作分工表文体部：编排并审核节目设计与老师互动的节目完成彩排工作选拔主持人准备服装道具等学习部：配合文体部完成彩排工作配合其他部门完成相应工作制作系庆小册子与外联部共同完成场地布置外联部：做好迎接老师，系友的准备。与学习部共同完成场地布置宣传部：制作宣传单，海报，并配合其他部门进行张贴和发放工作。发微信，人人等宣传。联系节目当天的摄影录像工作活动进行：迎接老师，系友进入会场舞蹈社团表演开场节目主持人开场系主任发言节目正式开始，表演节目系友发言继续表演节目老师，系友互动放映公管系和系友影像表演闭幕节目大合唱留影纪念活动结束，打扫会场活动预算 项目大类项目单价（元）数量合计（元）备注外联、宣传事务请帖320张60用于邀请老师宣传单0.08800份64节目单0.08200份16宣传板1块50其他打印、复印20横幅804320现场布置气球、拉花、彩带等装饰用品100电池及录像带140主要用于麦克风新闻中心录像老师费用100/时2小时200鲜花200主要用于表演时献花彩纸与颜料40透明胶带3412双面胶带2510其他项目茶叶40纸杯50个12贵宾席用品200主要为时令果蔬、干果水60嘉宾及工作人员奖品200游戏优胜者总计1820应急预案如有老师，系友不能及时到场，通知主持人相应修改主持词。若嘉宾在晚会进行中抵达会场，嘉宾负责人以最快速度通知主持人，在适当的时机（某节目结束）介绍嘉宾出场致辞。备好雨具以防止下雨。针对活动进行时可能出现的意外做好积极的应对，以免造成演出事故等。公共管理系学生会办公室2014/4/28十二周年系庆4