职工人事档案管理办法.doc

职工人事档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强集团公司职工人事档案管理工作，科学、有效地保护和利用职工人事档案，更好地为企业改革和发展服务，根据中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档的规定》和原国家劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》、《职工档案管理工作规定》等，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条 职工人事档案是用人单位组织人事部门在招聘、培训、考核、奖惩、晋级、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的原始记录，是历史地、全面地考察职工的依据，是用人单位档案工作的重要组成部分。 第三条 职工人事档案管理工作必须严格贯彻执行国家有关档案管理和保密工作的法规和制度，确保职工人事档案的完整、真实和安全。 第四条 本办法适用于集团公司及所属各单位。 第二章 管理体制 第五条 职工人事档案管理实行集中统一的管理体制。在条件成熟以前，由集团公司组织部统一管理；在条件成熟以后，根据职工管理权限分别由各级单位组织部进行管理。 第三章 管理机构、人员和职责 第六条 集团公司组织部为本单位职工人事档案管理机构并设专人负责管理职工人事档案。 第七条 要选调政治上可靠、作风正派、责任心强、业务素质高的共产党员从事职工人事档案管理工作。 第八条 职工人事档案管理部门的职责： （一）保管职工人事档案，积累人事档案资料； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； （四）按照规定提供职工有关情况； （五）做好职工人事档案的安全、保密、保护工作； （六）定期向企业档案室（馆）移交档案； （七）制定规章制度，搞好职工人事档案的业务建设和业务指导； （八）办理其他涉及职工人事档案有关事项。 第四章 管理范围 第九条 在职职工人事档案，按照职工管理权限进行集中统一管理。 第十条 职工在离（退）休后，其档案由离（退）休前所在单位管理;实行社会化管理的，按社会化管理相应要求进行管理。 第十一条 职工死亡后，其档案由其原所在单位档案管理部门保存五年后，移交同单位综合档案管理部门。 第十二条 职工在辞职、退职、自动离职、被辞退、终止或解除劳动合同关系、被开除公职，在受刑事处分、劳动教养期间和刑满释放、解除劳教，出国不归、失踪、逃亡以后等情况，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》有关规定对其人事档案进行管理。 第十三条 职工人事档案管理人员的档案及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位指定有关部门专人保管。 第五章 归档范围 第十四条 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 第十五条 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 第十六条 报告个人有关事项的材料：领导人员个人有关事项发生变化的报告表等材料。 第十七条 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备领导人员登记表(提拔使用后归档)等材料。 第十八条 审计材料：经济责任审计结果报告。? ?? 第十九条 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 第二十条 培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。 第二十一条 职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。 第二十二条 评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。 第二十三条 反映科研学术水平的材料：博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料；著作、译著和有重大影响的论文目录。 第二十四条 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。 第二十五条 更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请