需求者的网站功能使用手册-捐献时间，分享快乐.docVIP

需求者的网站功能使用手册 主要流程 2 一． 基本功能 3 1. 如何找到需求 3 2. 创建需求 3 2.1. 创建新需求 3 2.2. 设定回应条件 4 3. 让网站帮助自动匹配合适的志愿者 7 4. 查看志愿者的回应，并进行联系 8 4.1. 找到您要查看的需求 8 4.2. 查看回应 9 5. 当报名人数满额时，暂停回应 10 6. 当活动结束，关闭需求、评价志愿者 11 6.1. 确认活动实际发生了没有 11 6.2. 确认实际参与志愿者、评价志愿者 12 二． 常用功能 14 主动邀请志愿者加入 14 1. 把旧需求作为新需求重新发布 17 三． 其他 18 关于评论 18 评论和回应的区别 18 自动发送的通知邮件 18 正文 只有具有“需求者”类型的注册用户才可以在这里发布需求。为获得此身份，您需要提出申请。一旦您具有了“需求者”身份，登录网站后就可以在控制面板里左侧的“创建需求”功能创建。发布需求将使得您获得更多志愿者的关注，从而帮助您更快找到合适的志愿者。主要流程流程为： 基本功能 下面逐一介绍各个功能的使用方法。 注意：以下所有功能您用需求者账号登录后才能使用。 步骤： 第一步：用需求账号登陆捐献时间网站，自动进入“控制面板”。 第二步：察看左边的“需求管理”，您可以单击左边的“我创建的需求”、“我最近浏览过的需求”、“我回应过的需求”、“我暂停的需求”、“我关闭的需求”等等条目，找到您的需求。 如果您还找不到，可以利用搜索功能： 首页左上方有“站内搜索”，输入关键字即可： 如有任何不明白的地方，请发邮件联络捐献时间的管理员：admin@donatehour.rog 创建需求 星号表示必填。 受益人数和需求活动举办时间、期望捐助的时间等数字，请尽量准确估计。并在关闭该需求时，填写“实际受益人数”、“实际举办时间”、“实际捐献时间”“实际受益人数”“实际捐献时间”点击“创建”按钮，提交，网站会自动发布。 设定回应条件 为了减轻需求者和回应志愿者联系的工作量，也为了更好地通过提高门槛来帮助保证回应质量，我们开发了如下功能： 对于一些要求比较高的公益活动，您可以设定回应条件。如下图： 如上，选择回应条件为“志愿者在网站填写过真实信息（完整的自我介绍必填）”。提交。 说明：如果选择了回应条件，则能势必减少回应志愿者的数量。这是数量和质量的平衡，您需要自行把握。 此后，志愿者回应时会看到如下提示： 如果回应的志愿者不符合要求，则不能回应成功。提示如下。只有当他满足回应条件时，才可回应成功。 说明：目前是按照是否在网站填写了“自我介绍”来判断是否符合条件的。因为我们假设，如果一个人肯花时间填写“自我介绍”，那么必然对参加本次活动比较严肃，临时缺席的可能性会降低很多。 关于自我介绍，我们初步按照字数来判断，字数大约20字的都算通过。当然我们在网站填写自我介绍的地方，明文建议，自我介绍要按三部分填写：教育经历、工作经历、参加公益活动的经历。没有的注明“无”。一个比较好的自我介绍如下图： 让网站帮助自动匹配合适的志愿者 步骤： 登录网站，在“控制面板”- 单击“我创建的需求”- 在出现的列表中找到需要查看的需求 - 单击进入，查看所有回应信息。 一旦选中志愿者，并单击“邀请”，则网站会自动发一封邮件给志愿者，邮件模板如下： 您好： 有一个需要帮助的新公益活动.reqtitle.刚刚创建好，需求者代表.ownername.看到您在网站上留的注册信息，有意邀请您过来看看能否帮忙。该需求的详细信息请点击这里查看。您也可以给需求者代表.ownername.发信以取得联系，邮件地址：.owneremail.,.owneremail2.。 感谢您的关注和支持！如有任何疑问，请和管理员联系。 此致，捐献时间项目团队查看志愿者的回应 步骤： 找到您要查看的需求 登录网站，在“控制面板”- 单击“我创建的需求”- 在出现的列表中找到需要查看的需求 - 单击进入，查看所有回应信息。 这里有志愿者们在回应时提供的具体联络信息，也只有创建该需求的人才能看到。 查看回应 点击进入，即可查看。 说明：为了帮助您提早了解志愿者的承诺信用，请留心我们自动帮您计算出的“迄今回应和实际参与的比率”。这个数据反映了这位志愿者，至今为止，回应报名的次数和最后实际参与活动的次数。理论上讲，这两个次数越接近越好，说明该名志愿者报名了就一定会参加。但考虑到实际情况，我们不对此数据作任何褒贬的定义。您需要自己判断，是否信任这位志愿者。 该比率同样可以通过搜索志愿者，单击志愿者名字进入其专有网页进行查看： 当报名人数满额，暂停回应 步骤： 登录网站，在“控制面板”- 单击“我创建的需求”- 在出现的列表中找到需要查看的需求 - 单击进入 - 单击左边的“暂