青海省中小学生学籍信息管理系统数据采集培训-磁县实验学校.pptVIP

单击此按钮，开始校验。 错误信息表。 这些是具体的错误信息。必须改正。 校验通过才可上报学校学籍管理员。 在文件菜单下点“选项”按钮。 EXCEL2010开启宏操作 在自定义功能区中勾选开发工具。 然后点确定。 在开发工具菜单中，点宏安全性按钮。 在宏设置中点选“启用所有宏”单选按钮。 然后点确定，完成设置。 疑难项填写解释明细 1、行政区划代码查询在哪里？ 答：/tjbz/cxfldm/2012/ 2、“班号”如何填写？ 答：班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。 3、数据采集EXCEL模板是否打印后家长签字？ 答：家长二次确认问题，待EXCEL导入系统后，系统自动生成学生信息表，在地市审核之前，由学校从系统中打印学生信息表（A4纸），再由家长签字确认。 4、关于EXCEL模板导入系统？ 答：模板导入系统时，原则上没有人数限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人数多点，这是office本身的特性决定的，我们建议班级导入。 5、学生基本信息表第45项填写“是否享受一补”怎么填？ 答：“一补”即贫困住宿生补助 6、为什么EXCEl模板中分为红色字和黑色字？ 答：红色是必填项，黑色是选填项。 7、“学校标识码”哪里能找到？ 答：各学校的统计报表或是国表上查询。 8、学生基本信息表第37项“是否留守儿童”如何填写？ 答：单亲留守是指父母一方外出打工，同理，双亲留守是指父母双方均外出打工。（有别于单亲家庭学生） 9、《学生基本信息表》填写过程中有文字和代码的时候，填写什么？ 答：填写文字 10、关于户口所在地、家庭住址填写问题？ 答：纸质数据采集要求户口所在地填到门牌号，EXCEL导入时要求是户口所在地行政区划，为统一起来，户口所在地地址填到县区级单位名。家庭住址必须与户口一致，填写到门牌号。 11、《学生基本信息表》28项现住址和30项家庭住址如何填写？ 答：家庭住址是户口本上的，没有办理迁移户口就填户口，现住址是实际住址。 12、《学生基本信息表》21项班内学号如何填写？ 答：此项是选填项，例如：2008是入学年份 1是小学 2是中学 3是高中 01是一班 2008102：代表小学2008年入学的二班。 13、《学生基本信息表》35项是否独生子女？ 答：有独生子女证即是独生子女。 14、外国籍学生怎么办？ 答：外籍学生走外事程序，由学生向学校提出入学申请，由学校到教育局外事处办理手续，不录入学籍。 15、学生不在父母家人的户口上，监护人怎么填写？ 答：不论在谁的户口上，监护人填写父母信息，父母是法定监护人。 * 学校录入EXCEL模板 本表中红色字段为必填项，黑色字段可不填。 表名不可改动 本表中各字段数据结构不可改动。 表内同一字段可以复制粘贴，不会改变数据结构； 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴； 民族等点选字段不可从外表复制粘贴； 出生日期此表规定特殊，不可从外表复制粘贴，切记！ 教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。我省在系统上线之前，请各学校按事业统计的内容进行填写。或者等教育部统一发放 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 初中班号 20122×× 20112×× 高中班号 20123×× 20113×× 不得出现其他年份的班号！ 班主任从学校学籍管理员处获取学校标识码并输入。 （磁县实验学校—学校标识码为： 2113013957） 因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。 因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。 为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。 为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。 可直接输入 男 女 字样，也可点选，但直接输入要快一些。 出生日期为8位字符：4位年份，2位月份，2位日期。注意：此处是文本格式，不是日期格式，千万不可更改（不可将其他表中日期格式的数据复制粘贴到此处）。 籍贯可填 × ×省× ×县 × ×省× × 市 × ×省× × 市× ×县 到县即可 县级区划，后补6个0（磁县行政区划代码填写为：130427000000） 输入单个 汉 字，提示非法，无法通过。必须输入 汉族 字样。可点选，根据普遍情况，可向下复制粘贴。 点选 中国，向下复制粘贴。 点选 居民身份证，向下复制粘贴。无居民身份证或户口上无居民身份证号或无户口的学生，点选 其他 点选 否，向下复制粘贴。 点选 健康或良好，向下复制粘贴。个别情况个别修改。 身份证件类型为居民身份证时，必须填写，且要真实，否则不能通过校验；身份证件类型为其他时，可不填写。 按实际点选