筹建期办公暂行规定.docVIP

筹建期办公（大连）暂行规定 根据大连现阶段的实际情况，特制定本规定，请各位员工遵照执行。 第一章 行政管理 一、临时职场行为规范 工作时间为周一至周五，每天早9:00至12:00，下午13:00至17:30，上下班需签到； 在职场工作需保持安静，禁止大声喧哗； 上班期间需着职业装或正装； 职场禁止吸烟； 筹建期间团队经理级别以上人员，需保持手机24小时畅通； 禁止在职场订餐、进餐，包括借用场地（售楼处、咖啡厅）； 非接待客户或招聘员工期间禁止使用“借用场地” 进入“借用场地”要保持个人形象，尊重场地工作人员，尽量减少占用场地时间； 办公规定 1、招聘 ① 面试需二人以上参加，注意收集简历并存档； ② 理财经理的面试需财富中心经理或团队总监参加； ③ 团队总监的面试需区域经理参加； ④ 团队总监以上人员或管理人员需大区总监参加； ⑤ 具体入职办理按照总公司规定办理。 例会 ① 每周一召开“大区办公例会”，参加人为财富中心经理以上人员和大区行政人事管理岗人员，会议需记录，并形成纪要，由大区负责人签字存档，根据情况下发至各财富中心； ② 财富中心每周一自行组织周例会，建议在周一大区例会后召开； ③ 财富中心根据人员、场地情况，每天召开业务例会； ④ 大区、区域经理有权参加或召集各级例会； 办公物料的申请与使用 ① 所有物料必须由各级内勤建立登记簿，详细登记物料数量、型号、领取人、责任人、时间等信息； ② 涉及总公司的物料，由大区行政人员统一申请、接收、登记、发放； ③ 涉及大区的物料，由财富中心内勤负责申请，由大区发放或根据情况支付备用金，由财富中心财富中心自行购买； ④ 物料的使用、保管直接责任人为各级内勤，责任人为财富中经理或大区总监助理。 请假及差旅部分 ① 日常出勤请假需提前逐级汇报； ② 团队总监以上人员、假期超过二天需提前报区域经理； ③ 公务出差需逐级上报批准后方可出行； ④ 公务出差标准（暂定）： （1）财富中心经理、团队总监：高铁二等、飞机普舱、火车硬卧，每晚400元以内， （2）大区总监、区域经理：高铁一等、飞机商务、火车软卧，每晚600元以内； ⑤ 原则不鼓励自驾出行，如确实需要据实报销； ⑥ 原则上在区域内城市之间，不属于公务出差范围不予报销任何差旅费用（例大连至庄河） 第二章 财务管理 一、备用金的使用 为方便各财富中心的日常工作，每月大区会根据实际情况向各财富中心下拨备用金，对于备用金的使用，作如下规定： 1、备用金借支管理 ① 财富中心填制“预借备用金申请单”（见附件1），一方面财富中心内勤核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。 ② 财富中心使用备用金，仅允许购买办公用品，若遇特殊需要需要由财富中心经理及区域经理共同核准，方可使用。 ③ 财富中心备用金借支应将取得的正式发票，验证真伪后，定期送到大区人事行政手中，冲转借支额或补充备用金。 2、备用金保管 ①备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交财富中心经理查看。 ②备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。 ③备用金账户应做到逐月结清。 ④财富中心内勤人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。 3、备用金预借流程 营销费用的使用 各财富中心要使用营销费用，需先将营销方案上报区域经理（区域的方案要上报大区总监），审核后下拨费用。在费用审批后，方案实施前，如果需要变更营销方案，需要提前报备至区域经理。 行政费用 如房租、水电费等固定费用，由大区统一申请、付款，之后再与各分中心分摊，申请单由大区总监助理签字。 第三章 其他说明 1、各财富中心建立业绩统计汇报制度，由内勤在每日下班前将本日完成业绩、次日业绩预估、累计等情况上报大区； 2、各财富中心建立出勤登记本，适时制定考勤制度； 3、现阶段违反本规定的处罚由大区例会制定并执行； 4、本规定适用于所有中融佰诚东北大区入职、拟入职、临时工作人员。 本规定自下发之日起执行。 借款人 填写预借备用金申请单 财富中心经理审批签字 大区人事行政 领取款项 区域经理审批签字 大区总监审批签字