传美广告GE公司宝石CT新产品上市首映礼活动提案.ppt

项目中可能会出现的问题及解决方案 主会场场地配合 场地至少开放六条安全通道并设置两个或以上安全出口 可容纳至少300人 有足够空间、时间安装、搭建。 场地方责任人的确认 － 场地已确认后，酒店方需派遣专人负责此项目所有相关配合工作 会场的协调与调度 － GE、场地方、传美广告等均需明确总负责人，对现场任何突发状况及时进行沟通并立即解决； － 各方需分别非常明确各自职责，并按时间表按时完成相应工作。 AV部分 －现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在会议进场前、 进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 －活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防 现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 － 彩排非常之重要，各方均需准时到场参加； － 在会议前客户需就各支持人负责环节、speaker演讲等环节进行内部完整彩排； － 在会议前一天、当日正式晚会开始前分别对整体流程进行多次完整彩排。 提供物品清单 现场管理人员职责 - 制定详细清晰的活动规则 - 合理安排嘉宾进行活动的先后顺序 - 合理组织和分配主持和现场工作人员 - 每项活动开始前提前告知活动的注意事项 现场有可能出现情况分析 人身安全提示； 物品保管， 天气变化；（保暖） 进场跟紧引导员； 所有可能需要的电话（服务团队、场地、医院、派出所……），如