行政院用‘请鉴核’.PPT

壹、前言 一、公文製作係幕僚作業極為重要的一環,非一朝一夕可以速成,質量俱佳的公文必須靠經驗日積月累而來(敬業的精神、團隊合作的態度、再學習的能力)。 二、公文寫作的原則,不外簡、淺、明、確,至於爐火純青的運用,就必須以藝術創作的心情自我要求。 三、近年來,公文寫作規範,有極大的變動,市面上應用文參考書已無法即時呈現。包含橫式書寫格式、阿拉伯數字的使用、因應各種電子化的作業、各機關內部的習慣等,都使新進或原任之公務人員,頗為困擾。 貳、相關規範 一、行政院94年1月版之「文書處理手冊」P.4~P.13,P.22~P.29,P.72~P.75。 二、教育部92.8.21台秘管字第0920126270號 「教育部公文處理常見的問題與改進意見表」。 三、97年11月6日第74次副主管業務會報修正「教育部公文品質改進加強措施」。 四、其他捷成公文製作系統、立法委員質詢案、監察案件系統、組織案件系統、檔案管理、行政院公報等皆有不同之技術操作層面的規範。 函或書函稿撰擬原則 撰擬格式  依內容、繁簡及需要性採:  一段式(主旨)  二段式(主旨、說明)  三段式(主旨、說明、辦法) 函稿之性質 主動行文:創稿,係承辦人員據公務需要,主動擬稿。 被動行文:   (一)轉文,甲機關行文乙機關,乙機      關據以轉文丙機關。   (二

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