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- 2018-02-03 发布于江苏
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医院档案现代化管理问题及对策分析
医院档案现代化管理问题及对策分析
档案管理对于医院医疗业务以及科研工作的开展具有重要作用,是指导医院改进管理、提高医疗服务水平的重要信息资源。随着档案管理工作理念的更新以及现代网络技术信息技术的发展,对于医院档案管理工作也提出了新的要求,医院在自身的内部管理过程中,应该高度重视档案管理的重要性,积极推进档案管理现代化,以档案管理服务医疗管理,促进医院发展水平的改进提升。
1 医院现代化档案管理重要作用分析
现代化档案管理是医院内部管理创新的基本要求
随着医疗技术的不断发展,医院档案管理工作方面,无论是档案的内容还是档案工作的开展方式等都有了新的变化。特别是档案工作内容中,既有各种各样的病历文件,也有医院日常管理的行政、会议文件以及财务报表等等,这些对医院的经营发展有着非常重要的影响,加强医院档案的现代化管理,将这些档案资料进行分类整理、安全保存,对于医院管理现代化进程推进也具有重要意义。
1.现代化档案管理是提高医院医疗服务水平,促进医疗科技发展的重要手段
推进档案现代化管理,能够更好地实现档案资料的有效开发利用,特别是由于病历档案中详细记录了临床治疗资料,对医院医疗服务过程中病历档案信息的有效开发利用,无论是对于有针对性地开展医疗服务,还是进行医疗科学研究等,都有着重要的参考价值。
1.现代化档案管理是医院档案管理发展的趋势方向
现代化的档案管理,最突出的特点就是利用各种信息技术、智能分析技术等,对于减轻档案管理工作任务,提高档案管理效率具有非常重要的作用。医院加强档案管理工作,提高档案管理规范化水平,势必需要转变传统的人工档案管理模式,因此推进档案现代化管理,提高档案管理技术水平,也是档案管理工作的必然走向,对于推动医院整体管理水平的提升也具有非常重要的作用。
医院档案现代化管理存在的薄弱环节
现代化的档案管理规章制度体系建设有待优化
档案管理工作是一项系统性专业性相对较强的工作,特别是医院档案管理工作,涉及内容较多,做好档案管理工作,必须建立规范完善的档案管理制度。但是很多医院在内部管理过程中,对档案管理工作重视不够,档案管理方面还没有建立规范的档案工作制度,档案工作部门对于各类医疗业务科室的调度力度不足,造成医院的档案管理工作出现了较多的问题。
2.档案管理工作流程标准化程度不高
由于医院内部普遍存在着重医疗业务、轻档案管理的问题,因此档案管理工作的基础非常薄弱,档案管理工作业务流程也存在着较多的问题。特别是很多医院内部的档案管理信息化水平不高,档案管理工作还缺少基本的档案管理信息系统,档案部门与医院内部的各个医疗业务科室、行政部门、药品部门、耗材部门等之间还没有直接的联系,大量分散的档案资料得不到及时的归集整理,不利于档案管理工作的规范开展。
2.档案管理工作专业技术人员缺乏
现代化的档案管理工作,早已经不是传统简单的档案归集整理保存,档案资料的编研利用以及信息化管理等,对于档案管理工作人员的能力水平也提出了非常高的要求。但是目前,很多医院在内部职工的培养上,更加联盟侧重于临床科室人员的再教育、再培训,而对于档案管理工作人员缺少专业化系统化的教育培训,造成了医院档案管理工作人员能力水平提升不高,影响了档案管理工作的质量和效率。
医院档案现代化管理实施推进措施
新时期的医院档案现代化管理工作特征非常鲜明,在档案管理工作体系上,主要是按照现代档案管理工作理念要求,加強医院档案管理领导力量和制度建设,为档案管理工作提供良好组织基础。在工作方式上,主要是应该坚持推进医院档案管理的数字化信息化智能化,创新医院档案管理工作的整体流程,重点提高医院档案管理工作效率。在工作方向上,应该朝着进一步提高医院档案资料的开发利用上努力,不断提升医院档案资料的利用水平,真正发挥好档案资料服务医院管理以及医疗、科研的内在价值。具体来说,应该坚持在以下几方面加强管理。
突出信息化建设,为医院档案现代化管理提供良好基础保障
医院档案现代化管理,最主要的途径还是依靠医院档案管理信息化建设来实现,在医院的档案管理工作开展过程中,应该将档案管理信息系统的建设作为重点。目前,较为成熟的医院档案管理信息系统建设主要包括以下几方面的内容:注重完善医院电子病历的管理,利用电子病历在数据统计、检索、分析、存储以及共享方面的优势,及时将有关的病历信息数据录入医院的档案管理信息系统之中,通过电子病历的设计使用,可以准确全面地将有关的病历数据保存,实现病历资料保存管理的高效便捷。加强对医院内部临床信息资料的管理,将医院内部的档案管理信息系统与临床科室管理系统进行直接的联接,将诊疗、病房、医技等方面有关的临床信息记录,及时与档案管理部门进行资料的共享,对有保存价值的档案资料进行全面的归档保存
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