广东白云学院实验室和教学物资管理制度.PDFVIP

《教学管理规章制度汇编》 实践教学篇 广东白云学院实验室及教学物资管理制度 第一章 基本规定 一、目的 为加强对实验室及教学物资管理，规范计划、请购、采购、验收、保管、使用、调 拨、报废等业务流程，落实管理责任，提高管理效果，根据教育部 《高等学校仪器设备 管理办法》和集团《物资管理制度》、学校实验室及教学管理有关规定，制定本制度。 二、适用范围 本制度所称的实验室及教学物资管理是指学校实验 （训）室、多媒体教室、语音室、 学生自备计算机室、校园网络、教育技术等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用 品、消耗材料等的管理（下同）。 三、管理部门及职责 （一）管理部门 1.学校实验室与实践教学管理中心负责统筹组织学校实验室及教学物资的使用和 管理，建立管理体系和制度，指导、监督、考核院 （部、中心）、学科 （专业）实验教 学中心等二级教学或教学辅助部门（以下简称使用部门）以及教育技术中心执行实验室 及教学物资使用和管理制度，落实管理责任。实验设备科为实验室与实践教学管理中心 实施实验室及教学物资的使用和管理的职能机构。 2.使用部门承担本部门内实验室及教学物资的使用和管理责任； 3.教育技术中心承担全校教育技术物资的使用和管理责任，并负责指导、监督、考 核各使用部门使用和管理所属教育技术物资。 4.教育技术中心承担学校计算机校园网络、管理信息系统的硬件和软件等物资管理 责任。 （二）职责 1.实验室与实践教学管理中心主任为学校实验室及教学物资的使用和管理责任人， 主要职责如下： （1）负责组织建立学校实验室及教学物资管理体系和制度，落实管理责任； （2）负责学校实验室及教学物资的使用和物资需求计划、申购，调拨、报废等的 审批或报批，监督物资合理使用情况； 137 实践教学篇 《教学管理规章制度汇编》 （3）指导、检查监督、考核使用部门、教育技术中心的实验室及教学物资的使用 和管理； （4）配合物资管理与采购部进行年度物资大检查工作。 2.使用部门、教育技术中心负责人为本部门管理范围内的实验室及教学物资的使用 和管理责任人，其主要职责如下： （1）制定实验室及教学物资管理实施细则； （2）落实场所及设施设备使用、保管、维护、保养、卫生管理人员和管理责任； （3）负责实验室及教学物资申购，调拨、报废等报批，设立本部门物资账、卡， 建立场所及仪器设备使用记录，完善大 、精密仪器设备档案及技术资料； （4）配合物资部门和实验室与实践教学管理中心进行实验室及教学物资定期大检 查工作。 第二章 实验室及教学物资申购制度 一、实验室及教学物资申购依据 1.已经批准的实验室及教学装备建设方案；或 2.已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告；或 3.日常实验（训）教学需要；或 4.经批准的科研立项及学生科 创新等专项活动方案；或 5.教具制作和设备设施维护保养等需要；或 6.部门管理工作需要； 7.经费预算或批准的追加经费。 二、实验室及教学物资申购程序 （一）物资申购程序 1.使用部门、教育技术中心填写 固定资产请购单》或 低值易耗品请购单》（均 需附申购依据材料或说明）； 2.实验室与实践教学管理中心实验设备科审核汇总，实验室与实践教学管理中心主 任审定； 3.学校领导审批； 4.物资设备部审核； 5.财务总监经费审批； 6.董事会领导审批； 138 《教学管理规章制度汇编》 实践教学篇 7.通过审批的，采购部组织采购；未通过审批的，退回 固定资产请购单》； 8.实验室及教学物资申购程序流程图 （二）物资申购有关说明 1.请购逐级审批制度。申购程序中各经