1部门职责及权(修改).docVIP

部门职责及权限 综合管理部: 职责： ㈠.制定公司有效运行的适时管理制度； ㈡.保证项目手续和工程资料的完善、健全； ㈢.做好行政后勤事务工作； ㈣.做好人力资源管理工作； ⒈按照劳动法负责同公司全体员工签订劳动合同；负责临时聘用协议（合同）。签订部门副经理级别以上人员（含副经理）必须签订廉洁协议。 ⒉负责公司转正后员工的社保办理；其程序是；個人申请，公司领导审批，审查是否符合国家办理社保的要求后予以办理。 ⒊负责公司各级别人员及阶段工作的考核办法的制定、解释及修改，负责组织並参与考核工作。 ㈤.建立完整的档案管理； ㈥.负责公司有效运行环节中各部门之间的协调工作； ㈦.督促管理合同及评议过程，协助组织招、投标管理工作； ㈧.搞好对内外工作接待安排。 ㈨.做好内部收发文管理工作。 权限： ㈠.适时修订管理制度报审批，并具解释和具体执行权限； ㈡.督促相关部门完善、健全工程资料的监督权限。若相关部门的此项工作未完成，应具有处罚申报权限； ㈢.要求各部门按季申报办公用品清单，应具有综合审批后按计划采购的权限； ㈣.要求各部门按工程项目整理好资料后，及时收集归档的权限； ㈤.具有督促签订合同、招投标工作的管理权限； ㈥.各部门的员工配置权限。 财务部 职责： ㈠.负责完成巫峰一期、二期、劲嘉、嘉劲四个会计主体日常财务工作； ㈡.参与公司重大投资决策、融资、筹资等决策和管理活动； ㈢.合同审核、工程进度、结算审核及支付； ㈣.对公司内部各种费用支出审计及公司贵重物品、办公用品购买及管理程序审计； ㈤.负责销售收款台账，及销售回款财务核算工作； ㈥.按施工单位，施工类别分类台账登记； ㈦.统筹公司资金安排调度，并确保资金安全； ㈧.编制公司四个会计主体月、年度会计报表及税务统计申报工作。 ㈨.负责财务资料及相关资料单独建档、保管。 ㈩.负责对外审计工作。 (十一).根据各种资料汇总、编制项目资金计划。 权限： ㈠.公司领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责； ㈡.财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事；对于违反财经纪律和财务制度的事项，有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向公司领导报告。 审計督察部: 职责： 对公司各阶段工作任务执行情况的审查监督职能； 对工程建设项目的预算.结算及进度款支付的审核职能； 对各分项.子项工程的招邀标条件,过程的监督职能； 对各类合同重要条款的审核及参与合同洽谈,签订职能； 对公司採购设备,材料的数量,价格的审核职能； 对各部门各价段任务完成情况的检查,评价职能； 完成公司布置的其他审核督察任务。 负责公司内部商业不法行为的调查工作。 向董事会及总经理出具审计月报及季报、年报。 本部门资料独立建档，自行管理。 权限： ㈠.有权审计督察职责范围内所有的工作，有权接触所有记录、人员和与实施督察工作有关的部门； ㈡.有权要求有关单位及部门按时提供审计相关资料，有关单位或部门不得拒绝、拖延、谎报、瞞报，有关单位或部门负责人对本单位提供的资料的真实性和完整性负责； ㈢.在审计督察过程中有权与董事会、管理层或其他部冂等进行沟通，且有权组织或参加有关会议； ㈣.有权根据管理层的要求安排审计项目的范围、深度和时间：对发现的重大风险有权向董事会报告：对发现的正在违反公司规定的行为有权予以制止：制止无效的有权经董事长批准、通知财务部门暂仃支付与违反规定行为直接有关的款项，已经支付的暂仃使用； ㈤.内部审计活动在确定内部审计范围、实施审计及报告审计结果时应不受干扰：对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的单位和个人有权向董事会报告。 合同商务部: 职责： ㈠.负责公司各类合同的组织洽谈签订及管理职能； ㈡.合同按不同类别,按各专业部门提供的资料及参数编制合同文件； ㈢.负责编制各类招邀标文件及组织招邀标工作的职能； ㈣.负责收集各类优质的合同样本,使公司合同日趋严謹,准确的职能； ㈤.负责合同洽谈的组织,安排及合同评审及正式签定的职能； ㈥.负责广泛收集工程必须的设备,材料供应商的资料,及时地、定期地向公司提供材料动态价格，筛选信誉好.实力强的供应商作为主要客户,並建立客户挡案； ㈦.负责甲供材料的洽谈,供货及验货签收等职能； ㈧.负责公司物业的出租价格调研，並办理出租的具体事宜。 ㈨.负责完成公司布置的其他任务。 ㈩.建立合格供应商台帐、各种承包商台帐及数据库。 (十一).负责新型建材、环保、节能产品的收集归档工作。 权限 ㈠.商务部有权对各投标单位、材料供应商，以及公司意向的合作伙伴进行资格审查； ㈡.商务部对公司其它部门负责的合同部分，有权要求给予解释，并作语言调整。使其文本严谨，本质不变； ㈢.商务部有权在公司合格供应商名单中，选择同等条件的供应商之一，购