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GMP工作PK现场检查方案
GMP工作PK现场检查方案(草案)
为加强GMP现场管理,逐步规范员工的行为,保证各项工作严格执行GMP相关规定,确保检查中存在的问题得到及时整改,或减少同类问题重复出现,根据公司管理提升与现场检查的相关规定,特制定本检查方案。
一、PK检查频次与形式:
每工作日对公司的GMP实施部门、科室或班组,执行GMP情况进行现场检查。每季度由GMP自检小组对GMP相关部门进行一次抽检或全面检查。
二、PK检查人员与分组:
1、GMP现场检查分为日常检查和专项检查,日常检查每工作日进行,专项检查由GMP自检小组确定,至少每季度进行一次。
2、GMP现场检查小组
组长:
副组长:
成员与分组:
说明:各组成员由参与PK部门、科室推荐产生,两两搭配,按每组检查一周的时间进行轮流。
3、GMP专项检查小组:
组长:
成员:
说明:专项检查小组成员即为GMP自检小组成员,根据GMP自检计划或工作需要于每月或每季进行现场检查。专项检查通常由GMP自检组长进行统一安排与布置,也可临时性进行抽检。
三、PK检查范围:(共15个科室与班组)
质量保证室(QA)、质量控制室(QC)、供应室、仓库、工程部维修班、计量锅炉班、综合制剂车间液体洁净区班、液体灯检外包班、固体洁净区班、固体外包班、公用工程班、中药提取车间尹江南班、苏昌军班、滕召和班、丁红梅班。
四、PK检查标准
1、本检查方案;
2、现行版GMP文件;
3、公司及各部门/科室GMP管理制度。
五、PK检查程序与要求:
1、GMP现场 PK日常检查程序:每周五由组长确定下周检查组人员→组织召开小组会议确定检查重点与相关事项→检查组对检查前相关工作进行准备→检查组周一至周五(或法定工作日)进行现场检查→每日检查后检查组讨论确定当日奖罚人员、事项与金额,提出具体整改事项与责任人(应为相应完成整改工作的班组或科室负责人)→将每天16:00前将奖罚令发周革辉进行初审→由周革辉发韩雪锋进行复审→意见反馈周革辉修订→每日20:00前或次日10:00前由周革辉通过微信发送至“正清GMP认证群”和“正清质量技术群”→尹松茂根据每天微信发送结果进行奖罚汇总,月度考核会时进行排名通报。
2、GMP专项检查由GMP自检小组根据GMP自检计划或方案实施。
3、检查要求与注意事项
1、GMP现场PK检查结果与分值,是对各实施班组进行的考核,与计入部门PK或考核成绩中,奖罚以科室/班组奖罚为主。
2、GMP日常检查小组由两人组成,按周进行轮流。
3、GMP检查小组成员代表公司开展工作,不因岗位、职位不同,而区别对待,需检查组和被检查部门、科室、班组人员认真对待。
4、GMP日常检查以促进提升,解决现场问题为出发点,检查组人员需公正、公平、公开、认真、负责、实事求是的进行现场检查,不得营私舞弊、弄虚作假,否则将由公司对当事人进行严肃处理,给予部门负责人相关的连带处罚。
5、各部门负责人、科室负责人、班组长应积极配合现场检查小组进行检查,对发现和提出的问题进行认真整改,不得顶撞、谩骂检查人员,否则将由公司对当事人进行严肃处理,给予部门负责人相关的连带处罚。
6、对检查提出的问题如有异议,可与检查人员进行探讨与交流,或通过部门负责人进行沟通与协调,不得在未明确结果的情况下,随意揣测、散布,甚至造谣生事,否则将由公司对当事人进行严肃处理,给予部门负责人相关的连带处罚。
7、检查组应对检查范围涉及的15个科室/班组在一周内全面检查一次,即每个检查周期内各检查科室/班组均应接受检查,具体检查顺序由检查组自行安排,同一检查周期内不得出现漏检科室/班组。
六、GMP工作PK现场检查重点关注事项与处罚标准
(一)厂房与设施方面
1、灭蚊灯、驱鼠器、挡鼠板、温湿度计等应齐全且工作状态正常,如发现缺少或不能正常使用,每个罚款10元。
2、洁净区的灯具、送回风口百页,阻尼网等应完好,每发现一处不完好,罚款10元。
3、压差计应完好,且显示的静压差应符合要求,每发现一处不符合要求罚款10元。
4、气锁间、缓冲室的门在生产过程中应处于关闭状态,每发现一处门未关或关不严,罚款10元。
5、每天应对洁净区温湿度、压差及仓储区的温湿度进行监测,并及时填写温湿度、压差监测记录,每发现一次未及时填写温湿度、压差监测记录,罚款10元。
6、灯检工位的照度应定期进行监测,并及时填写照度监测记录,每少一次罚款10元。
7、取样及物料的状态应完好,且应按相关规定进行清洁,每发现一次不符合要求罚款10元。
8、洁净区人员应养成随手关门的习惯,每发现一个洁净区操作室门未关,罚款10元。
9、洁净区的内表面(墙壁、地面、天棚)应平整光滑、无裂缝、接口严密、无颗粒物脱落。每发现一处不符合要求,罚款10元。
10、洁净区排水设施应完好,并安装防止倒灌的装置。每发现一处不符合要求,
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