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MIS在餐饮行业中的应用实例分析
课程名称 管理信息系统
学 院 管理学院
专 业 信息管理与信息系统
班 级 2011级(4)班
学 号 3111004855/3111004854/3111004856/3111004864
姓 名 林鸿梁,林枫,罗宇键,吴欣立
任课教师 闵惜琳
2014年 5月6 日
摘 要
本课题阐述餐饮业在当前信息化、网络化和集成化的世界实行管理信息系统的必要性,应用信息管理系统来满足各种形象需求、安全需求、服务需求和管理需求,支持各类繁杂的业务;对市面上比较流行的餐饮信息管理系统的功能进行举例,主要讲解系统的核心功能——前台营业功能;以及餐饮业成功应用管理信息系统的例子。
关键词:MIS,需求,前台营业
目 录
1.前言 1
1.1 行业背景 1
2.餐饮行业实行MIS的必要性 1
2.1形象需求 1
2.2安全需求 1
2.3服务需求 2
2.4管理需求 2
2.5小结 2
3.餐饮业MIS功能的介绍 2
3.1核心问题分析 2
3.2前台营业功能介绍 4
3.3前台相关业务流程 4
3.3.1营业管理 4
3.3.2收银流程 6
4.餐饮业成功运用MIS的例子 8
结论 9
1.前言
在市场经济蓬勃发展的今天,酒店、餐饮电脑管理在世界各国已非常普及。它成为服务行业提高办公效率、提高竟争力的关键因素之一。随着经济环境的不断好转,面对餐饮业严酷竞争日益激烈的现实,如何加强管理、提高工作效率和改善服务质量成了急待解决的问题。而解决这些问题的关键措施之一就是建立实用、先进、高效的餐饮电脑管理系统,引进创新的经营机制,适应新形式下的生存和发展的空间。在网络大行其道的今天,各行各业都在积极地向信息科技靠拢,而餐饮业庞大的场地空间、繁琐而重复的点餐程序尤需改造。沿袭旧的流程因为一次划时代的革命而改变:饭店点菜、下单、结账一支笔、一张纸,店小二来回跑的局面正被先进的无线餐饮管理系统所取代,可以说网络技术的优势又在餐饮业里得到了一个很好的证明。2006年,中国餐饮消费全年零售额首次突破万亿元大关,连续16年实现两位数高速增长,与改革开放初期的1978年相比增长了188倍。2008年下半年起,在扩大内需的大环境下,商务部提出在扩大内需、拉动消费方面,将大力发展餐饮业。目前中国餐饮企业已经十分注重品牌的塑造和企业规模的扩大。随着中国经济及旅游业的发展,餐饮行业的前景被看好。
方便营销数据的收集,自动统计客流的趋势和产品的欢迎度,合理安排人员及调整企业策略。
2.5小结
现MIS在餐饮行业中的应用十分广泛,除了上述所讲在店面完善内部管理、提升自身形象及服务水平之外。现各大餐饮集团(特别是快餐及饮料行业)都推出了网上订购、团购、及外卖服务,这类业务更是需要信息技术的支持来完成。
随着网络的普及和消费者对餐饮的要求越来越高,任何餐饮店或者餐饮公司都需要一个功能齐全、安全高效的信息管理系统来支持各类繁杂的业务。
3.餐饮业MIS功能的介绍
3.1核心问题分析
前台营业作为餐饮业中最核心的部分:它的内部控制是一个比较复杂的系统工程,如何有效的对前台营业进行有效控制,是管理者普遍关注的问题。饭店的营业行动涉及到货币,账单,物品三个方面。三者关系位:物品消费掉,账单开出去,货币收进来,这三方面始终贯穿雨餐饮业的全过程。在这三者中,物品是前提,因为物品不消费,其余两者皆空;货币市中心,因为所有的控制都是紧紧围绕款项的收进而进行的,保证正确无误的货币收进是内部控制的基本任务;单据是关键,因为物品是根据单据制作和发出的,货币是根据单据计算和收取的,失去单据,控制就失去了依据。所以前台营业功能要做到把握三者的有机联系,又要对三者拆开单独进行考察和控制,从而提高前台工作的质量。
前台系统是核心功能模块,提供酒楼从开台、点单到送单收银整个流程的全方位信息化支持。方便的“点单操作”、快速的厨部送单系统、精准的收银结算,酒楼跳出手工运作模式易出错、结算时间长、收银安全性低、人手多、送单慢、人手送单使楼面服务时间变短等运营瓶颈,使楼面运作变得更加顺畅、人员更少,更易于管理及控制。前台系统主要负责餐饮销售任务,将下单、出品、收银集于一体,在一个操作平台上互不干扰但又彼此约束的进行各自的操作。餐饮日常工作流程如下图3.1:
图3.1 餐饮日常工作流程
3.2前台营业功能介绍
楼面导航:提供台位状态查询及开台操作。
触屏点单:提供触屏模块实现楼面点单运作。
收银模块:以键盘为主要操作模式,提供点单及收银相关操作。
新菜推介:以图例方式展示推介的出品。
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