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企业档案 P6、必要性： 建立健全档案工作对民营企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要要用，也是建立现代企业制度的客观要求。 把档案工作纳入企业管理和发展计划，纳入企业信用制度建设，切实加强企业档案管理，确保档案齐全完整、真实有效、保密安全。 加快建设信用档案、反倾销档案、知识产权档案、产品工艺质量档案、企业产权档案、客户档案、企业文化档案等涉及企业生存和发展的核心信息资源，为知识经济时代企业的持续健康发展奠定强大的信息资源基础。 突破档案室单纯保管档案的传统模式，倡导和推进档案、信息、图书、资料等信息资源一体化管理，大型民营企业可以建立档案资料馆。 P8、基本要求：四个“有” 有人管理档案 有档案管理制度 有存放档案的场地和装具 有各种门类和载体的档案 P9、档案部门职责及档案人员要求 档案部门职责： 1、统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 2、负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 3、 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 4、 监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。 5、依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 档案人员要求： 1、档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。 2、档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 3、档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 4、档案人员应定期接受档案业务培训。 P11、制度 1、档案工作岗位责任 明确分管领导、档案员和部门兼职档案人员的工作职责、权限、任务、考核和奖惩措施等。 2、归档制度：应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。 文书档案：次年5月份完成 产品、科研档案：竣工后3个月内归档 会计档案：年终由会计部门归档，保管1年后向档案室移交 照片、电子、实物、设备档案等随到随归 归档要求：内容原始、真实、准确，手续完备，纸张规范，字迹耐久，一般不重复归档等 3、档案保管制度：应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求等 日常管理、台帐记录，库房温湿度保持相对稳定 4、档案保密制度 对档案的保密措施和对档案人员的保密的保密要求、保密协议 5、档案利用制度 利用范围、方式、要求和批准手续等 6、档案鉴定与销毁制度 成立鉴定小组、确定鉴定方法 7、档案统计汇报制度：应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求 四、各门类档案 科技档案： 1、基建档案（项目申请、设计、开工建设、施工、竣工、验收等一系列过程中形成的文字和图纸材料） 2、设备仪器档案（指设备购置申请、开箱验收、设备的说明书、保修卡、维修单等材料） 特殊载体类档案： 1、照片档案（企业在各种活动中形成的具有保存价值的照片） 2、电子档案（是具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。例如：电子公文、各类电子报表、企业开发的软件、OA系统中形成的电子文件和本单位收发的电子邮件、电子照片、音频视频等依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。记录方式为只读光盘） 3、实物档案（企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品；企业成立以来使用过的牌匾、印章等）