中小企业如何重新设计工资制度——以沈阳元众铸铁型材制造有限 ....pdfVIP

中小企业如何重新设计工资制度 ——以沈阳元众铸铁型材制造有限公司为例 孙航 【专题名称】人力资源开发与管理 【专 题 号】F102 【复印期号】2008 年 08 期 随着中小企业的不断发展和壮大，部门、岗位及人员不断增多，管理复杂程度 不断提高，大部分中小企业将面临管理水平滞后于企业发展的问题。在这个时期， 不合理的工资制度造成的矛盾和问题也会凸显出来。一方面，由于缺乏科学、合 理、令人信服的工资标准确定依据，使员工难以相信自己得到的报酬是相对公平 的，员工归属感下降、工作积极性不高；人才引进困难、流失严重；企业效率低 下、战略目标难以实现。另一方面，由于没有形成完善、合理的工资增长和调整机 制，导致员工怨声载道，不涨工资，全体抱怨；平均涨，干得好的抱怨；有差别地 涨，涨得少的抱怨。 笔者结合多年为企业设计工资管理体系的实践，探索了一条普遍适用、较为简 单的中小企业工资制度再设计途径，经过在几家中小企业的推广应用，效果不错。 下面以沈阳元众铸铁型材制造有限公司为例，解析中小企业重新设计工资制度（也 可称工资改革）的关键步骤和要点，供中小企业借鉴和参考。 沈阳元众铸铁型材制造有限公司是一家专业水平连铸型材制造商。近几年，公 司发展较快，国内同类产品市场占有率接近 40%，部分产品已打入国际市场。公司 属于按订单生产的制造型企业，价值链非常完整，从产品设计、采购供应、制造、 市场销售、一直到售后服务。公司实行扁平化管理，共设生产技术部、采购外协 部、销售部、工程部、行政后勤部、财务部等部门，每个部门设部长 1 人，接受总 经理直管，另设总经理助理 1 人，不设副总。公司总计 50个岗位，98名员工。公 司薪酬管理面临的问题正如前文所述。 一、前期准备 工资制度重新设计的前期准备工作非常重要。工资既是员工的生活保障，又是 员工自身价值的体现。得到工资的多少，直接影响到员工的生活水平和员工的心理 感觉。工资制度的改革风险非常大、难度特别高，必须做到科学、严谨、公平、合 理。因此，在工资改革前应做好如下准备工作： 1.做好“五定”工作。确定部门设置和部门职责，确定岗位（职位）的设置和 岗位责权，确定各岗位（职位）人员编制，确定各岗位的任职者，即定部、定岗、 定责、定编、定人。五定是所有管理体系建立的基础，所以在工资改革之前应做 好。同时，这也为今后其他管理体系的建立和改革奠定基础。五定做好后应当得到 完善、详细的部门说明书和岗位说明书。 2.成立工资改革小组。工资改革涉及所有员工的利益，员工必须有参与权和知 情权。在改革之前，要成立由总经理作为组长，由总经理、各部部长、2～4 名普通 员工代表以及 1 名外部专家（顾问）组成的工资改革小组。在整个工资改革过程 中，各层次的员工和外部专家可以代表各层次发表意见，并从多角度审视工资制度 的科学性、合理性、可行性。要让各部门主管和普通员工代表参与，使他们完全了 解工资制度制订的全部过程、科学依据及工具方法。这样，在推行实施时才能为员 工解读清楚，使员工相信工资制度是通过科学的方法制定出来的，不是高高在上的 领导和不了解情况的专家学者在一起拍脑门儿想出来的。 3.做好计划、培训、 宣传工作。工资改革小组成立后，首先，由人力资源专员和外部专家一起来确定人 员分工、制定工作计划；然后，对小组成员进行培训，内容包括分工、计划、步 骤、工具、方法及相关技术；最后，召开全体员工参加的说明会，介绍工资改革的 过程、制定工资标准的依据、程序及方法。会后，由各部门主管负责随时为各自部 门的员工答疑解惑。 需要注意的是，工资改革最好不要和其他改革同时进行，尤其是类似绩效考核 体系建立和调整等同样难度大、风险大的改革，也就是不能几把刀一齐下，以免加 大风险，增加变数。 二、工资结构设计 科学、合理、公平、公正的工资制度一定要与员工的工资收入与责任大小、工 作业绩、工作表现、工作能力、总体贡献及公司整体效益高度相关并成正比。确定 工资收入高低的依据，是由工资结构中的各个构成部分来体现的。受行业特征、企 业薪酬策略、职位（岗位）工作特点等因素的影响，不同行业、不同公司、同一公 司内的不同职类（如技术人员、生产人员、销售人员）往往采取不同的工资结构模 型。作为人员较少、人力资源管理体系尚不成熟的中小企业，元众公司设计了适合 所有中小企业的通用工资结构模型