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品牌文化推手，整合传播专家 使用办公软件的意义与基本方法 河南省德强文化传媒有限公司 Word Excel(表格) PowerPoint (PPT) Access (数据库) Email(电子邮箱) PDF 六种常用办公工具 为什么 要使用这些办公软件？ 理由一：节省时间，提高工作效率 理由二：无纸化办公，节约资源，保护环境 理由三：便于文件的储存、统计、查阅 文档加密方式：文档左上角图标-文件-文件加密 注：方便查阅的文档应该在命名时写清楚时间和文件内容 如何正确、规范地储存文件？ 理由四：工具相同，便于协同办公 理由五：汇报工作具象化、数字化，让你轻松脱颖而出 理由六：随时随地办公，远程办公，移动办公 如何实现随时随地办公？ next page 理由七：文件优雅美观，提升企业形象，增强企业凝聚力 基本操作方法与技巧 1 3 4 5 6 2 一、认识菜单栏 字体字号 段落格式 囊括所有功能 二、页面设置 1、打开方式：单击左上角“wps文字”旁边的小三角文件页面设置。 2、作用：设置修改页边距，装订位，纸张大小、方向，等等 3、德强内部文件页面设置要求：页边距左右3.17厘米，上下页边距2.54厘米，左装订线0.5厘米，页眉页脚边距1.5厘米 点击发现其他功能 顶部菜单栏“章节”页眉和页脚 1 三、页眉页脚 进入页眉页脚设置面方式： 左上角小三角视图页眉和页脚 2 百科