计划管理工作规程(征求意见稿).doc

计划管理工作规程（评审稿） 1.0 目的 1.1 确立计划管理体系，明确计划管理权责，规范计划管理工作步骤和流程，提高计划管理效率。 2.0 适用范围 2.1 本程序适用于公司计划管理的全过程。 3.0 工作职责 3.1 董事长（总经理）负责审批、考评各分公司、各部门负责人的工作计划。 3.2 分公司、部门负责人负责对下属员工的计划审批、考评及日志填报的监督检查。 3.3 分公司、部门内部各级负责人分别对下一级员工的计划进行审批、考评，并进行日志填报监督检查。 3.4 行政管理部计划管理中心负责公司全体管理层员工计划填报、审批、执行、考核的组织管理和监督检查。负责各分公司、部门重点工作事项督办、考评。负责全体管理层员工工作日志填报的监督检查。负责与集团对接的绩效考核工作。 3.5 分公司计划督办、部门兼职秘书协助分公司、部门负责人和内部各级考核负责人做好计划审批、考评和日志监督检查工作。负责与行政管理部计划管理中心对接的计划、日志管理和绩效考核工作。 4.0 工作内容、步骤 4.1.0 计划帐号管理 4.1.1.0 计划帐号的开通： 4.1.1.1管理层新员工在人力资源部办理入职手续完毕后，按规定分配到一个计划管理帐号，即可登录：办公平台—日常办公—计划考核、日程日志系统。 4.1.1.2 每月15日前入职的员工，填报当月计划和日程日志，计划在5个工作日内填报审批完毕。 4.1.1.3 每月15日至20日间入职的员工，填报当月日程日志，填报下月计划，并在5个工作日内填报审批完毕。 4.1.1.4 每月20日至30日入职的员工，填报当月日程日志，填报下月计划，计划在5个工作日内填报审批完毕。同时在计划管理中心作计划填报暂缓检查备案。 4.1.1.5 新增部门、组织的帐号开通参照员工个人程序执行。 4.1.2 计划帐号的调整与撤销： 4.1.2.1 员工调动、离职，要在日志中标明；涉及的考核归属变更信息，各分公司计划督办、部门兼职秘书要及时通知人力资源部，人力资源部及时知会行政管理部计划管理中心。以正式审批发文时间为准，进行计划考核归属的调整或帐号撤销。 4.1.2.2 短期（三个月以内）外派、借调，考核归属不变； 4.1.2.3 长期（三个月以上）外派、借调，由所在部门兼职秘书向计划管理中心提出申请，办理考核归属变更。 4.1.2.4 各类休假、其它原因暂离工作岗位的要在日志中标明，本人、计划督办或兼职秘书要邮件知会计划管理中心备案。 4.1.2.5 不具备网络办公条件工作人员确不能及时填写计划、日志的，要在计划管理中心备案，与计划督办商定具体填报期限、方式。 4.1.2.6 部门、项目组的计划帐号调整与撤销参照员工个人程序执行。 4.2.0 计划管理 4.2.1 计划填报与审批：每月20日前，全体管理层员工须将个人的下月计划填报完毕并提交；每月25日前，部门负责人须将员工的下月计划审批完毕。 4.2.2 计划调整：员工应对修改、变更计划持谨慎态度，无实际工作需要不得更改计划。个别员工因故更改计划后，要及时提交并通知直接上级做出审批。 4.2.3 计划执行：计划经领导正式审批后即进入执行阶段。在执行过程中，可随时根据工作完成情况进行确认自评。 4.2.4 工作自评与考评：每月5日前相关人员须将上月工作自评完毕并提交，每月10日前部门负责人须对员工考评完毕。部门负责人同时提交个人自评情况，请公司领导考评。 4.2.5 考评结果确认与沟通：员工对直接上级的考评结果，要及时进行个人确认。如有不同意见，考核人要主动与被考核人进行有效沟通。 4.3.0 日志管理 4.3.1 所有管理层员工必须填报工作日志。实行“日报制度”（每个工作日当天填报）。遇有特殊情况须向计划管理中心备案，确定具体填报方式和时间。 4.3.2 项目顾问人员实行日志“周报制度”即每周填报一次，两次填报之间不得超过五个工作日。 4.3.3 各分公司、部门、管理处要及时向计划管理中心备案作息制度、员工轮流休假制度、员工值班表。 4.4.0 重点工作事项督办 4.4.1 每月25至30日，各分公司、部门填报下月计划的同时初步拟定下月重点工作事项。 4.4.2每月工作例会期间，计划督办与各分公司、部门进行沟通，初步确定公司重点工作事项清单。 4.4.3 每月10日之前，行政管理部计划督办经与各分公司、部门沟通，经行政管理部经理审核、董事长（总经理）审批，确定公司当月重点工作事项清单。 4.4.4 每月10日至25日之间，计划督办通过列席会议、参与工作、检查巡视、参与评估验收、当面沟通或电话、邮件调查等方式，进行重点工作事项的跟进、监察和督促。 4.4.5 每月25日至30日之间，计划督办根据所掌握情况参考各分公司、部门的自评，确定重点督办事项完成情况。