企划工作安排及流程.doc

企划工作安排及流程 一、工作划分 1、销售 包括室内外广告位销售；活动场地销售；网站广告销售；报纸软硬广告销售；DM广告销售；广告制作安装销售；活动设备租用销售；海报广告销售；橱窗广告的销售等。 2、活动评估 负责整体策划案执行的监控和考核评估。 3、公关文案 包括卖场软硬广告的安排；文稿图片收集；活动策划案制作；媒体联系，关系协调等； 4、DM派发 包括夹报、路派、中邮直递、户对户派发、与其它卖场等互换派发。 5、社区事项及其它事项 包括社区活动的联系，实习生联系管理等。 6、美编 DM制作，报纸制作、挂旗制作、海报制作、POP制作、卖场布置、广告设计等其它设计资料，同时负责各种活动照片的拍摄、收集和存档。 二、工作内容 1、销售（配合采购部完成） A、资源销售 针对厂商，经销商，同时制作资源销售资料及销售情况汇总表； B、客户管理： 以客户拜访为主，及时了解厂商和经销商的动态及业界动态，每日填写客户拜访登记表、厂商动态信息表； C、应收帐款： 对以销售的资源所涉及及到的经费进行催款，同时制作催款单和资金回收登记表。 D、物品入库： 所有厂商活动用品，包括贴现和不贴现的用品，列出明细，说明原因，交仓库入库请帐。 E、发票管理： 厂商广告或其他经费的回收所涉及到的单据，包括收据和发票，要进行登记，并及时收集其开发票的名称、内容、金额，了解各种发票的税点及可开发票的范围，每一张发票或收据的领取都要签字确认，错开发票或掉发票，都将补足其税金。 F、合同管理： 每一个资源的销售或活动的合作，都要签定合同，并将每一项进行分类、归档、登记，将原件交由财务，复印件部门保管（制作合同登记表） G、报告体系： 制作一份周报表和月报表，以便及时了解销售动态和的把握和控制。 H、ＤＭ资料的信息收集，厂商确认，美编校稿。 ２、活动执行 Ａ、工作分配表 　　每周活动策划案确定后，制作工作安排表和人员分工单，以及时间总控表 Ｂ、现场监控 对每一个活动进行现场监控，及时弥补准备过程中所遗漏的或突发事件，同时进行现场拍照 Ｃ、结案： 对每个活动进行总结，每周一下午交结案报告，并将与活动有关的所有文字资料和图片资料整理成文档，归类备案。 Ｄ、请款 提前四天填写请款单，将活动所需的经费到位； Ｅ、提前三天填写礼品请领单，到仓库了解库存情况，对于活动中所用的而库存中没有的物品填写物品申购单，确保所动所需用品的到位。 Ｆ、人员管理／人员安排 对每一个活动所需的人员配备进行统计和安排，并提出人员支援，或要求招收实习生。另外，确保广场活动和厂商活动的演艺人员和派单人员的到位。 Ｇ、活动场地的安排： 对公司活动和厂商活动所需场地进行合理安排，避免场地的过分拥挤和冲突，确保每个周末的所有场地都有活动在做； Ｈ、设备管理 对活动所需设备进行合理调配、保养、测试，对厂商借用的设备进行进出库的调试，并收取一定的费用。 Ｉ、制作物清单 每个活动所涉及到的制作物填写一份制作物清单，交由美编，内容包括：活动名称、制作内容、数量、设计要求、文案、图片等。 Ｊ、海报文案 从策划案中提练活动内容及主题，同时交由美编制作海报和手绘海报。 Ｋ、活动场地布置 包括活动现场的设备布置、海报架和背景架布置、指示牌及宣传单的布置、活动所需用品的布置； Ｌ、活动后清理 每次活动结束，将所有有关该活动的物品（包括桌椅、海报架、背景架、指示牌、宣传单、ＫＴ板等）清理干净 ３、文案策划／媒体公关 Ａ、计划　制作每次活动的宣传计划和媒体配合情况； Ｂ、写稿　准备活动报道原稿或广场形象宣传文稿，厂商宣传资料等； Ｃ、记者关系　协调好各大媒体的记者关系，保持良好的合作关系； Ｄ、发稿请款　提前申请媒体公关费用和礼品 Ｅ、资料归档（制成档案表）　内容包括：客户资料；已发文稿资料（原始和复印件资料）；企划案（对每月或周策划案收集文稿或电子文本）；记者名单；媒体供应商资料；广告合同整理；广告样稿收集；ＤＭ收集；有关政策及市场动态资料收集； Ｆ、广告合同　广告合同的制作、登记、保管、签定、备案、交财务等，同时制作合同登记表。 Ｇ、广播稿的拟定　对所有的活动拟定广播稿，内容包括：活动名称、时间、地点、活动厂商、活动内容等宣传信息，另外，设计不同节假日的大众性广播稿； ４、ＤＭ派发 Ａ、制作ＤＭ派发计划　针对企划活动，确定是否要派发ＤＭ，如何派发，派发对象； Ｂ、确定ＤＭ派发费用，填写费用申领单； Ｃ、派发人员、地点确定； Ｄ、派发监督 Ｅ、派发方式：路派、夹报、中邮、户对户、 ５、社区 专人负责社区等关系的协调，以便以后活动的开展和形象的宣传 Ａ、各大社区的情况和联系方式； Ｂ、活动有关资料和动态； ６、美编 Ａ、设计方案　在确定策划案后制作设计方案； Ｂ、卖场布置　节假日或大型活动卖场的布置； Ｃ、请款　填写有关布置用的请