旧生选课作业-东吴大学.DOCVIP

（一）教學事項： ◎舊生選課作業 目的： 整合選課系統操作平台，將選課功能與成績、學籍、課程等其他相關資料統合，提供學生選課規劃之便利性與整體性。 範圍： 本作業程序適用於每學年第二學期各學制學生之選課。 權責單位： 申請：學生 檢核：學系、跨領域學程、註冊課務組、電算中心 核判：依「東吳大學一級主管代判決行暨分層負責決行事項」 執行：學生、學系、各學系導師、註冊課務組、通識教育中心、電算中心、跨領域學程、師資培育中心、語言教學中心。 流程圖： 作業程序： 註冊課務組通知相關單位召開選課/註冊作業協調會。 註冊課務組及開課單位設定檢核項目。 各開課單位設定必修課程轉檔之預選條件。 電算中心依開課單位設定之預選條件，轉二至四年級必修課程至預選檔。 註冊課務組列印選課異常人數表，交由學系檢視轉檔後必修課程之預選人數，判斷開課單位設定之預選條件是否有誤。 導師輔導選課作業，參見「導師輔導選課作業」流程。 學生於規定期間完成導師輔導選課後，上網進行初選選課登記。 產生靜態課務資料避免網路壅塞。 學生網路初選登記期間截止後，電算中心進行初選資料批次作業轉檔。 批次作業轉初選資料後，學生可上網查詢選課結果。 電算中心發送E-Mail通知學生選課結果。 開放共通科目進行網路即時補選，包括共同科目（外文除外）、通識、全校選修、教育學程、跨領域學程及體育等課程。 開放部分學系專業課程進行網路即時補選，含輔系、雙主修學生。 開放所有學生上網列印選課查對表。 開學後加退選區分為「學系專業課程」及「全校課程」二階段進行網路登記選課作業，登記後以電腦亂數分發，每階段學生可登記8個科目（含體育課）。此階段選課解除限修條件之設定，經電算中心系統批次處理後，如遇系統無法處理之人工加選，請學生持「選課結果」表單或「選課查對表」經開課單位及所屬學系同意蓋章後，至註冊課務組作人工線上處理。 電算中心於各階段系統批次處理後，發送E-Mail通知學生選課結果。 學生完成選課後，需上網完成選課清單確認作業，詳見「選課清單確認作業」流程。 控制重點： 檢核條件設定是否正確。 選課是否有不符合相關規定學生，列印不符學生選課資料請學系轉交學生。 學生是否得知不符學系選課條件，已刪除其選課資料。 學生是否上網確認選課清單。 使用表單： 選課異常人數表。 選課輔導預選表。 「選課結果」表單。 選課查對表。 依據及相關文件： 依「東吳大學學則」及「東吳大學進修班學則」規定辦理。 依「東吳大學學生選課辦法」規定辦理。 附註及說明： 選課相關單位：各學系、註冊課務組、通識教育中心、電算中心、體育室、跨領域學程、師資培育中心、語言教學中心。 學生應於每學期規定期限內，依相關選課規定辦理選課，逾期不予受理。 當學期應修之學分總數未達每學期規定之學分總數者，視同當學期註冊未完成。 共通科目課程為國文、外文、歷史、民主法治及通識。 共同外文課程需修讀相同語文二學年。 開課單位包含學系、通識教育中心、體育室、跨領域學程、師資培育中心。 選課不符規定包含：是否選課、學分數不符規定、上課時間衝堂、不符擋修規定、節次相銜接且跨校區、科目重複修讀、共同科目子目名稱不同、通識重複修讀等。 選課清單若未確認視同清單確認無誤。 文件名稱 版次 文件編號  內部控制制度：伍、營運事項 203 4 - - 共通科目網路即時補選 舊生選課作業 預選資料轉檔（學系必修） 列印及檢視選課異常人數表 開放選課輔導預選表下載 導師輔導選課作業 初選選課登記 開放選課結果查詢，發送E-Mail通知學生選課結果 電腦程式處理選課 產生靜態課務資料 檢核項目設定 選/註作業協調會 發送E-Mail通知學生選課結果 開放下載選課查對表 完成 開學後網路(批次)/人工選課 選課清單確認作業 各學系專業課程即時加退選