OA项目实施规划.docVIP

OA项目实施规划 ??????? 经过长时间的实践，OA的实施方法论已经非常完善，大部分的项目经理都会根据老板的期限制订一个实施规划，分为调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运用等，实施顾问也会一起根据项目的大小、难度、重点去制订对应的方案。但这完成的不过是当期的实施规划，如果了解OA的本质，就会认识到这是一个长期而艰巨的组织行为变革的挑战，如果没有战略规划，很可能会把不该在这个阶段完成的事情纳入进来，混淆了主要问题和次要问题，甚至会导致失败。实际上制定一套OA实施规划，首先应该有一个长期战略规划，建议至少要规划三个阶段：????? 第一阶段：共性应用阶段????? 第一阶段的使命是保障OA快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。如果不加控制，很可能会无意中设定了过多的目标，最糟的是每个部门都有自己的重点目标，大家都陷入到自己的细节需求中，仍然没有协同起来。这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点：最大范围的最小应用。意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用，首先应该推动的是“自由协同”，自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。如果你能促进每个人每天上线2～3次，很快大家都会爱上协同的。第一阶段是成功的第一步，不积跬步无以至千里，如果第一步失败了，就不会有成功的OA了。　　? 第二阶段：深化应用阶段????? 即