结算中心职位设置与编制方案汇报final.ppt

职位设置与编制方案汇报 北京外企太和企业管理顾问有限公司 2005年11月16日 目录 职位设计考虑的主要内容 管理幅度与管理层次 管理幅度 即管理跨度，指一名管理人员领导下属的人数 管理幅度的大小，决定管理人员直接控制和协调的业务活动量的多少 管理层次 即组织层次，指最高一级到最低一级的等级 管理层次的多少，决定权力信息传递路径的长短 管理幅度大，则管理层次少，反之亦然 管理幅度和管理层次相互制约，主导作用是管理幅度 管理幅度设计 制约因素 管理工作性质 人员素质 责权明确程度 计划和控制的难易程度 信息沟通的效率 组织变革的速度 下属人员的和工作空间的相似性 经验数据 高层3-6人 中层6-8人 基层7-11人 管理层次设计 组织变化的趋势 加大管理幅度，减少管理层次 集权与分权的影响因素 相对集权 相对分权 环境条件 简单、稳定 复杂、不确定 经营战略 稳定、收缩战略 增长战略 企业规模 小 大 组织形式 简单 复杂 产品结构 产品单一、大量生产 种类多、小量生产 生产技术 差别小 差别大 管理水平 低 高 干部素质 低 高 目录 目前存在的四大问题 目前存在问题表现 定岗定编程序 定编的依据和方法 结算中心定岗定编的主要工作目标和内容 目录 各部门职位设置及编制设计说明 说明： 科室设置进行了适当调整 按照业务分工对职位进行明确划分 对职位名称进行了合理规范 区分出了职位应有的层次差异 职能部门职位编制进行了精简与结构化调整 业务部门设置了相关专家的职位，，以期加强对业务研究，同时培养专业高端人才 整体设计既考虑了现状，也兼顾了未来业务的发展 调整后组织结构图 调整后各部门职位设置及编制 各部门职位设置调整说明——生产管理部、规划发展部现状 各部门职位设置调整说明——生产管理部、规划发展部 各部门职位设置调整说明——企业管理部 各部门职位设置调整说明——生产管理部、规划发展部 各部门职位设置调整说明——业务研究与系统规划部现状 各部门职位设置调整说明——业务研究与系统规划部 各部门职位设置调整说明——业务研究与系统规划部 人力资源部： 考虑管理幅度，撤销部门副总经理职位； 培训主管职能扩展，增加对员工职业发展的管理； 市场部： 裁撤市场部副总经理； 明晰市场规划室内部职位； 为未来业务发展需求的高级市场人员预留职位。 国内业务部： 按照业务分工对职位进行明确划分 对职位名称进行了合理规范 职位编制进行了精简 BSP业务部： 区分出职位层次 合理化分析师职位的编制 职位编制兼顾了现状与未来几年的发展 各部门职位设置调整说明——系统运行部 系统运行部： 区分出职位层次 将职位名称规范化 区分出职位层次，设立如“分析师”等几个高级职位； 归整职位划分，梳理职位职能； 职位层次不清晰； 缺乏专业职位基于业务进行业务发展及技术的研究； 主要问题 主要变革 各部门职位设置调整说明——BSP业务部 各部门职位设置调整说明——办公室 建议减少法律顾问2人、秘书1人、行政助理1人； 在此基础上，考虑到管理幅度，不建议设立下属科室，建议撤销所有科室，所有职位直属于部门主任管理； 由于需要外部协调和联络，设立副主任，主要分管行政方面业务。 所属科室 负责处理结算中心有关诉讼、合同审核、法律咨询等法律事务 法律顾问 备注 职责概述 职位名称 行政助理 负责后勤的监督管理以及对外协调工作 秘书 文件草拟、公文审查、信息调研、文书管理、印鉴管理、档案管理等，会务及公司重大活动安排 协助部门主任，分管后勤、行政事务，负责对外的协调和沟通 副主任 全面负责，领导辅助、外事接待，会务及公司重大活动安排 主任 各部门职位设置调整说明——办公室 各部门职位设置调整说明——办公室 裁撤办公室下属二级机构，