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* 4、通知 （1）批转（转发）性通知 批转依据 内容引述 批转要求 （2）指示性通知 目的意义——简单、明了 工作指示——具体、明确 执行要求——严肃、果断 * （3）会议通知 通知事项 会议主题 参会要求 * 5、会议纪要 会议概况 会议精神 会议要求 ——目的主题、 主办主持、 时间地点、 人员层次 ——研讨的问题、 决议或决定 ——执行的要求、 落实的事项 会议纪要的专用词语： “会议要求”、“会议强调”、 “与会 者认为”、“大家一致表示”等 * 6、通报（决定） 主要事实 意义评价 表彰决定 ——叙事部分 ——议论部分 ——说明部分 （简略、概括） （精确、恰当） （具体、明确） * 7、工作总结 基本情况 成绩收获 努力方向 ——全面综合 ——提炼观点 ——目标明确 8、工作计划 指导思想目的要求 任务指标 步骤措施 ——简明扼要 ——明白确定 ——具体可行 * （二）主题内容的规范 1、公文标题概括要准确 公文标题拟制要求： （1）要能准确概括全文内容 （2）要有“机关”、“事由”、“文种”三项要素 （3）除法规、规章名称外，一般不加标点符号 * 关于（ ）的请示 国务院： 考虑到对读者特别是青少年读者的某些消极影响，考虑到对纸张资源和印刷能力的使用分别轻重缓急，有些图书的品种和印数都应当加以必要的控制。对此，文化部和国家出版局作了一系列规定。但有些出版社片面追求利润,不按有关规定执行,使该控制的图书得不到有效控制。此外,有些非出版单位为了赚钱也滥编滥印图书,并且长期得不到制止。为了贯彻党的出版方针,加强出版管理,除继续加强行政措施之外,我们考虑辅之以经济制裁的办法。经与财政部和国家工商行政管理局商量,拟作如下规定： ...... * 例： （1）关于扶贫救灾工作的请示报告 （2） ××省人民政府１９９７年重点抓好１８件实事? （3）关于开展“教学质量年”活动，全面推动党校工作的通知 * * 一、?机关公文概说 （一）公文的定义 公文是党政机关、企事业单位和社会团体在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 * （二）机关公文规范化的具体内容 公文处理的规范化 文种使用的规范化 文面格式的规范化 行文规则的规范化 公文写作的规范化 * （三）公文处理的任务 ——发文办理、收文办理、公文管理 1、发文办理的程序及要求 ——草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发 2、收文办理的程序及要求 ——签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办 3、公文管理的程序及要求 ——归档、清退和销毁 * 二、文种使用的规范化 1、法定公文与事务性文书的区别 公文 （广义） * 二、公文文种使用的规范 （一）法定公文与事务性文书的区别 工作计划、工作总结、工作报告、 事务文书 述职报告、调查报告、讲话稿、 演讲稿、倡议书、申请书、表扬信 公文 命令（令）、决定、议案、公告、 法定公文 通告、通知、通报、请示、批复、 （狭义