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系统分析报告 ---高等院校学生补考管理系统 会计8组 2009110306101金经纬 2009110306103杨欣迪 一、引言: 1、项目的名称： 高等院校学生补考管理系统 2、项目的目标、功能： 高等院校学生补考管理系统的目标是：利用反馈信息，更方便为学生服务，使学生更好了解补考信息情况，及时做好补考准备；加强并提高学校教务处的业务管理，提高工作效率；实现强大的查询功能，更好地实现信息的及时沟通，为决策提供支持。 高等院校学生补考管理系统的功能是：组织补考信息的开展，管理补考所用的资源，统计补考学生的信息，给补考的学生发补考通知，统计补考后的成绩，等。 3、项目的背景： 某高校是我国北京市一所普通高等院校，在校生20000人，具有43个本科专业，每学期参加补考的学生约有5000人次。 在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。 每学期考试结束后，各二级院系的办公室向教务处报送各门课程的学生成绩报告单。教务处统计考试不及格的学生信息，填写补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源信息安排补考的时间、地点，编制补考安排明细表。 补考时间、地点安排中的几项说明： (1)同一个学生不能在同一时间参加两门或两门以上课程的补考。 (2)同一门课程应在同一时间考试，以免泄露试题。 (3)考试作弊的学生不能参加正常补考。 补考结束后，教师阅卷，填写补考成绩报告单；教务处统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表，作为学籍管理的基础数据。 二、项目概述： 1．项目的主要工作内容： （1）系统中信息处理状况： 通过对原有系统业务流程的分析，可以发现这种模式存在着一些不合理之处，完全可以改进，使工作效率提高，信息迂回减少。 （2）现行系统存在的问题： 第一，全校所有不及格学生的信息都要经教务处汇总，教务处的工作量比较大，而工作内容也比较枯燥乏味。第二，各二级院系办公室根据教务处下发的补考通知单，发给每个需要补考的学生，这样的做法，使得学生信息不具有安全可靠性。 所以,完全可以通过建立一套完整的补考管理信息系统，来对信息进行查询、修改、统计、检索等日常管理工作，尽量减少人员的介入和数据的冗余，以简练实用为基础，实现信息管理计算机化，提高工作效率和信息化水平。 （3）系统的资源情况： 该高校资源情况良好。 （4）系统的各类人员对信息系统的态度： 主要领导：系统的开发得到他们的一致认可。因此他们都以积极的态度支持系统的开发工作，并在人力和物力上提供保证。 系统使用人员：繁重而单调的人工操作使他们非常繁忙，他们迫切希望从原来低效的工作状态中解脱出来，但也对系统的适用性提出了较高的要求。 （5）可行性分析 可行性分析对系统的开发至关重要，可以大幅减少不必要的损失，保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行基础数据的可用性、经济可行性、技术可行性三方面的系统可行性分析： （5.1）基础数据的可用性： 每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师报送的学生成绩单，统计本院系考试不及格的学生的信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。而补考结束后，教师阅卷，填写补考成绩通知单。院系办公室统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表，报教务科。 教务科汇总全校补考不及格学生信息，为学生补考管理系统产生了基础数据。 （5.2）经济上的可行性： 一方面，新系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用，而且人员培训过程简单费用不多。另一方面，新系统的开发可以较好地解决因业务繁杂而造成的处理效率低下，并可以及时了解各项业务的进展情况，为及时调整决策提供可靠的数据支持，从而提高信息传递效益，同时还可以减少人工劳动、提高工作效率。 （5.3）技术上的可行性 近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多学校日常工作必不可少的设备，推动办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。编制软件采用VB编程语言，VB是面向对象程序开发的理想语言，非常适合非计算机人员使用。 2、现行系统的调查情况 （1）系统的目标： 学生补考管理系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法，采用先进的信息技术和手段，支持并规范学生补考业务的管理，并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用，提高各部门管理工作的现代化水平，实现各部门信息的准确、及时处理和沟通及共享，为学生补考业务决策提供有利的支持和反馈信息，以实现总体目标。 （2）系统的主要功能： 1教务科负责组织补考业务的开展 2教室资源科负责管理补考所用的教室资源 3办公室负责统计本院系补考学生的信息，给不及格的学生发放补考通知单，学生补考后统计成绩 4教研室负