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Access第三节查询
第三节、查询
概念:
查询是一种特殊类型的表,它是基于表所创建的满足特定条件的数据的集合,查询是对数据的提炼与总结。
1、使用向导创建查询:查询-使用向导创建查询-选择表及字段-下一步-完成。(可到设计视图进行设置)
2、通常使用设计器建立查询
双击使用设计器查询——依次添加数据表——拖入表中的相关字段——运行——关闭——保存
在查询的下面即是查询所生成的新表中要显示的字段
字段:设置查询生成的新表中的要显示的字段
表:设置字段的来源表
排序:设置查询生成新表中字段的排序方式
按上述要求设置完成后单击工具栏上的“运行”按查看结果,如果要修改则单击工具栏的第一个按钮“设计视图”回到查询框中——最后单击保存——输入查询的名称——确定
准则:设置字段的限制条件,只有满足限制的条件的字段才会在执行查询时显示出来(在准则中输入条件必须在英文状态下)
在查询的准则中不仅仅局限于查找某几个特定的值,在准则中也可以使用表达式。
A、关系表达式: = = = (不等于)
B、逻辑表达式:
And(“与”操作符)
Or(“或”操作符)
Between and(用于指定一个范围,主要用于数字型、日期型、货币型字段)
C、日期与时间
查询种类
1、文本查询
当查询字段是文本类型,可直接在准则行中输入文本,如果要选择符合多个条件的记录可在准则行中用“or ”连接起来(如:加明空格or空格天兴)
Like:用于查找使用通配符的字符串。(如:以王开头的:like “王*”
2、数据及货币类型查询
当查询的字段是数据或货币类型,可使用比较运算符,如:= = =等
3、参数查询
指在输入查询准则值的时候采用一个变量或参数来代替实际值。参数用方括号括起来。
例1、:在“姓名”字段准则行中输入[请输入要查询的姓名]
例2、:在“语文”字段准则行中输入
=[请输入一个数据]
方括号中的内容是查询时的提示文本
4、数值范围的查询
适用于数据、货币和日期/时间类型的字段
例:要查询的年龄从20到30之间的,年龄字段中输入:between 数值1 and 数值2
(或:40):表示为年龄在20到30之间或40的人。
5\日期范围查询
例:要查询的出生年月从1986/1/1年到1988/1/1年的记录。在准则行中输入:between #1986/1/1# and #1988/1/1#
6、更新查询:用于在查询的同时,改变表中的数据值更新为另外一个值。
比如:将“学生成绩表”中的每人的语文成绩都降低10分
先关闭表——将视图切换到“查询”——双击“在设计视图中创建查询”点击要添加的表——添加——点击相应的字段到字段行中——点击“查询”菜单——更新查询——在“更新到”单元格中输入[语文]-10——点击“运行”按钮即可显示出查询表。
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