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4.附注 ?如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话。 5.附件 ?附件应当另面编排，并在版记之前。“附件”二字及序号用３号黑休字顶格编排在版心左上角第一行。附件格式要求同正文。 ?电子公文中，当附件大小超出储存范围时（8M），可将附件按公文格式排版后传至附件管理。当公文超过100张时，电子公文只走正文。 6、版记 ?第一页不允许放版记，版记必须放在偶数页。 ?版记中的首条分隔线和末条分隔线用粗线（１磅），中间的分隔线用细线（0.71磅）。 ?抄送机关，一般用４号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同系统机关名称用顿号隔开，不同系统机关名称用逗号隔开，最后一个抄送机关名称后标句号。 7、页码 ?一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。版记页前有空白页的，版记和空白页不编排页码。 8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法 ?公文中计量单位应当统一使用单位名称，用法应当符合GB3100、GB3101、GB3102，标点符号用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。 ●标示公文发文中的年份时，应用六角括号“〔〕”。 规范标示：XX办〔2015〕1号。 　不规范标示：［2015］、【2015】。 ●连接号:形式有短横线“-”、一字线“―”和波浪线“～”三种。 　表示范围区间的（如：2015年5月―2015年6月；15号坝―16号坝）我单位内部统一要求使用一字线“—”。 9、信函的格式 信函格式：根据规定，信函首页，版心尺寸不变、位置下移、不显示页码。页边距：上边距3.0cm；下边距2.0cm；左右各2.7cm。第二页版面设置同公文一致。 版记：不加印发机关、印发日期，只有抄送机关，抄送机关上下不加分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 学习交流 公文处理常见问题 １.标题。由发文机关、事由和文种组成。 一般用２号小标宋体字（方正小标宋简体），回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。(稿签缺少发文机关) 2.正文 ?公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.” “（１）”；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件说明 附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称过长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。