建筑工程物资部采购管理规定.docVIP

采购管理规定总则 为规范公司采购管理，明确采购职责和降低采购成本，缩短采购流程，提高采购效率制定本规定范围 所有采购管理控制。 3.1采购执行部门主要职责： 3.1.1根据采购需求，在立项阶段参与商务事项洽谈与 3.1.2根据项目内容、需求及需求部门划定的供应商资质，提供候选供应商； 3.1.3立项后按本办法及其他相关办法规定承办公司采购相关商务工作，对立项中商务部分进行审核， 协调需求部门对技术问题进行澄清和答疑。 3.1.4负责供应商管理、采购执行等 3.2采购需求部门： 年度采购计划，编制年度采购预算； 3.2.2 3.2.3提交采购需求或编制立项请示； 3.2.4跟踪督促采购进展情况； 3.2.5配合采购执行部门制定采购方案，对采购文件中涉及的技术需求进行复核把关参与评价工作； 3.2.6参与供应商准入、考核工作； 3.2.7对采购过程中的遵纪守法、合规公正等情况进行监督检查 3.3财务部负责采购资金平账采购预算的管理控制内容 采购类别 4.1.1常规采购：部门部门采购采购计划，计划列明采购物品名称、、型号、、数量用途及备注等内容，经审批后方可执行采购年度预算%的，需该笔采购提立项请示 4.1.2专项采购：5000元（含）的货物采购，或金额小于 5000元但有必要签订合同的货物采购及不限金额的服务、工程及其他类采购，专项采购需签订采购合同，采购合同及立项请示经审批通过后执行采购工作。方式 5.1直接采购 5.1.1采购金额小于 5000元，价格实现市场充分竞争的常规采购，采购渠道如大型超市、药店、书店、加油站以及大型电商（如京东、天猫、亚马逊、当当网等自营或品牌旗舰店）等； 5.1.2 除上述采购渠道外，单次采购金额小于 30 元（含）的常规采购； 5.1.3单笔采购金额低于1的采购，至公司总裁。5.2采购采购金额以上（） 采购执行部门依据报价单进行价格比较，如因项目特点无法采用询价采购方式的，原则上可采用竞争性谈判的方式进行采购。 5.3招标采购指工程建设、采购承担业务选择采购的条件及要求单位（）相关规定程序选定中标人的活动采购金额元（）上需采购的采用采购方式。5.4竞争性谈判采购指需求制定采购供应商情况下，执行部门谈判小组，并邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式竞争性谈判采购适用于集中采购。5.5单一来源采购指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式通常适用于采购产品渠道单一情况下只同的供应商承包商服务签订合同5.6合同续签采购到期，采购物料或项目发，合同的事项异议，工作根据续签。 5.75000元以下）、单一来源采购（5000元以下的货物采购）。 5.8专项采购适用于五种采购方式，分别为询价采购（5000元（含）以上、 50 万元以下）、招标采购、单一来源采购、竞争性谈判采购和合同续签。 第六条 采购计划与预算 6.11月份各部门计划及预算，； 6.231日前人事行政部负责审批后的采购计划及预算、备案 6.3月度采购计划：计划与预算为月度采购计划每月前部门提报次月采购计划，填《采购需求表》审批后提采购执行部门七条流程 7.1申请 7.1.1部门提出明确采购，专项采购由提交立项请示 7.2.2电子设备维修类采购，《电子设备管理》。7.2采购审批与执行 7.2.1部门提报采购计划请示 7.2.2采购执行部门采购需求中规定的名称、规格、型号、、数量到货等相应采购方案执行7.3.3采购执行部门按采购标准进行或项目的价格确定7.4合同签订 采购合同需经、财务部相关部门审核、审批后签订，按相关规定执行。7.5验收及入库 出库工作，7.6质保及售后 7.6.17.6.2预留质保金的质保期到期，如需求单位未提出质量异议，采购执行责任人应及时进行质保金返还确认，核对质保金金额后组织付款； 7.6.3质保期存在质量问题，由采购执行责任人组织解决，安排好售后服务，必要时依照相关规定签订补充协议或终止协议。 7.8归档 采购执行部门应在签订合同后将采购过程文件归档，归档材料包括但不限 于立项请示、商务请示、相关会议纪要、招投标文件、谈判文件、合同审核审批表人事行政部归档保存条变更终止 需求如发生变更或终止部门应提前一周将通知或提交至采购执行部门，采购执行部门按采购需求进行采购项目的变更及终止工作。 要求 9 9.2采购执行人员应恪守职业道德、廉洁奉公，严把价格关、质量关，全力维护公司形象及 9.3采购执行过程中，各经办人严禁以任何方式向相关利益人员泄露采购信息，包括但不限于预算、方案、标底、供应商参与情况、中标结果以及采购过程中出现的尚未核实或发布的违规事项等。 第十条 相关