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蘇 州***********有 限 公 司 SU ZHOU ************************* HSF宣告表管理流程程序 : EP-HSF-004 核 准 審 核 審 定 制 訂 修訂次數 修訂時間 修訂章節 審 核 核 準  修 改 頁 文件編號 EP-HSF-004 文件名稱 HSF宣告表管理流程REV AA 修改日期 修改章節 修改前內容 修改後內容 備注  蘇州濱川精密工業有限公司 文件名稱: HSF宣告流程表管理程序 文件編號:EP-HSF-004 制訂部門: 管理代表 制訂日期﹕2010/10/18 版本: AA 頁次: 1/4 1.目的： 規範HFS產品組分宣告表（以下簡稱宣告表）管理流程，確保宣告表的準確性，有效性. 2.範圍： 所有HFS要求的零部件/產品，由供應商採用書面宣告表形式完成提交。HFS負責人完成審核確認。本流程僅涉及宣告表的、提交、接收、審核、存檔。 3.術語定義： 3.1宣告表——HFS產品宣告表是廠商的產品已經符合HFS相關法規和顧客要求的一種自我聲明檔。 3.2均一物質——指不能被機械分離成不同材料的單一物料。 3.3第三方報告——SGS、TUV、ITS、CTI、PONY。 3.4實施時間： 2010年11月10日 5.宣告表管理流程： 宣告表依書面形式，均需供應商向HAMAGAWA提供。 5.1審核存檔 宣告表填寫合格後，供應商在3天內將填寫合格的宣告表提交，由其HFS負責人審核確認，無誤後存檔，HFS負責人核對無誤後將書面宣告表進行廠商存檔。 5.2宣告表更新 宣告表內容資訊如果變更（如基本資訊、均質材料供應商、原材料等變更，報告更新），供應商應及時更新。 6.宣告表的職責要求 6.1供應商 6.1.1供應商按HAMAGAWA統一要求的HSF宣告表格式製作宣告表。 6.1.1.1對新品HSF部件,供應商必須在新品報驗前完成合格宣告表的提交。 6.1.1.2對HSF不合格的供應商要求1天內提交合格宣告表。 6.1.1.3高風險的供應商需在1周內提交所有產品的合格宣告表。 6.1.1.4其他供應商需在2周內提交所有產品的合格宣告表。 6.1.2對於宣告表中的內容，若有更改，供應商應及時提報，若宣告表與產品不一致，則按弄虛作假處理。 6.2採購 負責對供應商相關HSF要求的宣導，並督促供應商按流程要求提交HSF宣告表。 6.3品保部 負責對廠商宣告表審查的培訓，以及宣告表的日清評價。 對HSF宣告表評價差供應商考核、  蘇州濱川精密工業有限公司 文件名稱: HSF宣告流程表管理程序 文件編號: EP-HSF-004 制訂部門: 管理代表 制訂日期﹕2010/10/18 版本: AA 頁次: 2/4 7.考核激勵 7.1宣告表未提交或提交拖期 7.1.1供應商宣告表沒有按要求及時、提交，按《綠色產品保証書》中條款HAMAGAWA有權拒收廠商 材料因此造成的停產等損失由供應商承擔。 7.1.2供應商宣告表沒有按要求及時提交，納入供應商品質評比系統。 7.2.宣告表提交錯誤 7.2.1供應商宣告表提交書面文本錯誤的，可按綠色產品保証書追究供應商的違約責任 7.2.2 根據錯誤的損失嚴重程度，依據《綠色產品保証書》執行。 7.3.宣告表未及時更新 7.3.1宣告表應更新未更新的，每發現一次,供應商應按基本合同10.4條承擔違約責任以及因此給HAMAGAWA造成的一切損失。 7.4宣告表未審核或審核拖期 7.4.1HFS負責人若出現誤審、錯審、漏審，則依照公司處罰條例 。 8.附表 附表1.宣告表填寫說明 附表2.宣告表管理流程圖  蘇州濱川精密工業有限公司 文件名稱: HSF宣告流程表管理程序 文件編號: EP-HSF-004 制訂部門: 管理代表 制訂日期﹕2010/10/18 版本: AA 頁次: 3/4 附件1. 宣告表填寫說明 1.部件名稱：圖紙標注名稱（若無，則採用採購名稱） 2.供應商：營業執照上的全稱 3.有害物質體系狀況：選擇”合格\不合格\待審核”以第三方審核結論為准。 4.體系通過時間：2010-10-XX；未通過填寫“/” 5.宣告時間：2010-XX-XX 6.宣告表編號：廠商英文首字母+年/月/日＋版次號， 版次：第一版 001， 第二版 002， 依次類推 聯繫人：供應商品質負責人 聯繫電話：品質負責人電話 傳真：公司傳真 地址：營業執照上的廠址 7.材料組成相同專用號：相同均一物質且組分比例相同部件. 8.子部