创生民情档案管理系统产品使用说明书.docVIP

创生民情档案管理系统 产品使用说明书 目录 一、用户登录 2 二、用户权限管理 2 三、用户密码修改 4 四、数据库备份 4 五、操作日志管理 4 六、报表管理 4 七、退出系统 5 八、数据字典管理 5 九、行政区划 7 十、民情档案登记 9 十一、家庭档案查询 10 十二、个人档案查询 13 十三、家庭档案情况分类统计 13 十四、个人档案情况分类统计 14 一、用户登录 双击图标，弹出如图登录界面： 初始默认用户代码是：admin 用户姓名是：admin 用户密码为空。 输入正确的代码和密码后点击确定便可登录 二、用户权限管理 方便的设置每一个用户的使用权限。 点击系统管理—用户权限管理，弹出如图界面： 名称 内容 说明 1.新增 增加管理用户，高级用户可选择管理员，普通用户选择操作员。用户代号每次登录软件时都需使用，请牢记。 2.删除 删除不需要的管理用户 选中要删除的用户，点击删除，系统提示是否删除，点击确定后完成操作。 3.功能设置 基本权限的增加和删除。一般用户不需要设置此项。 4.设置 设置是否显示某字段 选择在窗口在显示的字段，打钩表示选中。 5.打印 打印本窗口内容 需接上打印机方可打印。 6.帮助 软件帮助 点击后弹出帮助文档。 7.退出 关闭本窗口 点击后退出到主界面。 8.用户列表 显示所有的管理用户 单击某个用户可选中，为蓝底白字。 9.权限 选择用户的使用权限 选中用户后在此设置他的 使用权限，打钩表示能使用的权限。点击+可展开分权限，可以更细化的选择权限。 三、用户密码修改 更改当前用户的密码，留空为没有密码 四、数据库备份 选择存储路径后输入备份文件的名字，然后点击备份即可。 友情建议：经常备份有助于保护数据的安全。 五、操作日志管理 可以通过查询操作日志了解相关用户在什么时候，执行了什么操作。 名称 内容 说明 1.报表列表 显示所有的报表样式 单击某个报表可选中，为蓝底白字。 2.修改 报表的设计工具 可以修改报表的样式。友情提示：非专业人员勿操作。 3.导入 导入报表 把非软件里的报表样式导入到软件内。 4.导出 导出报表 把软件内的报表导出到其他目录。 5.删除 删除报表 点击删除弹出确认对话框，按确定后删除。 6.退出 关闭本窗口 点击后退出到主界面。 七、退出系统 点击系统管理-退出系统，弹出提示对话框，按确定后退出本软件。 八、数据字典管理 数据字典是选择项里常选内容的预先设置。字典能使登记操作更方便快捷。 点击基础数据管理—数据字典管理，弹出如图界面： 名称 内容 说明 1.新增 在类型中选择要添加字典的大项。名称里填写具体的字典。 2.修改 更改已存在字典的名称 3.删除 删除不需要的字典 选中要删除的字典，点击删除，系统提示是否删除，点击确定后完成操作。 4.设置 选择在窗口在显示的字段，打钩表示选中。 5.打印 打印本窗口内容 需接上打印机方可打印。 6.帮助 软件帮助 点击后弹出帮助文档。 7.退出 关闭本窗口 点击后退出到主界面。 8.序号 字典的排列序号，升序排列 选中字典后点击鼠标右键，选择改序号，可以更改字典的排列顺序。 9.字典名称 字典的具体名称 字典名称列表。 10.操作员 操作员的名称 显示哪个操作员制作的字典。 11.操作时间 操作的具体时间 制作字典的时间。 12.选择项名称 选择项名称列表 软件中选择项的名称。 九、行政区划 点击档案管理—行政区划，弹出如图界面： 名称 内容 说明 1.新建结点 添加新的行政地区。新的行政地区在那里就点击相应的地区，再添加新结点。勾选连续添加可方便的添加多个结点 2.新建子结点 同上 和添加新结点基本相同，不同的是添加的新结点在选中结点的子结点上，比如选择的是乡，添加的就是村。 3.修改结点 界面和新建结点类似 更改行政地区的名称 4.删除结点 删除不需要的结点 点击删除弹出确认对话框，按确定后删除。 5.退出 关闭本窗口 点击后退出到主界面。 6.行政区名称 能直观反映各行政区所属关系 点击+可展开行政地区。 7.基本信息 现在行政区内的基本情况 此处的数据不能更改，都是根据民情档案计算出的数值 十、民情档案登记 民情档案登记是本软件的重点内容，也是用户使用最多的选项，可谓是本软件的核心，其他选项都是围绕它来使用的。 点击档案管理—民情档案登记，弹出如图界面： 后带*号的为必填项 名称 内容 说明 1.新建档案 建立一个新的档案 清除原没保存的档案内容，建立一个空白的档案。 2.添加成员 添加家庭成员 当保存户主信息后方可添加家庭成员。 3.保存 保存信息 保存当前的信息 4.删除成员 删除家庭