行政部2011年度计划新.docVIP

2011年行政部工作计划 为保证公司战略有效地实施，加强公司行政工作的计划性，行政部依照公司2011年度战略规划，以本部门2010年工作情况为基础，特制订出行政部2011年度工作目标与计划。 公司层面 1.全力以赴配合IPO前各项工作 IPO工作是公司2011年工作的重中之重，行政部将继续按照公司领导的安排作好各项接待、文件支持等工作。按照内控审计的要求，完善本部门工作流程，积极整改。 2.公司组织运行状态维护 公司组织状态的运行维护就是根据组织目标要求，保证公司组织处于既定轨道，按照一定的节奏及速度高效运转。组织肌体中的各组成部分运转灵活，衔接自如，分工不同，目标一致，各部分服从组织整体利益。行政部将按照公司2011年度经营计划的各项要求努力做好各项工作。 3.企业文化的塑造 2011年度，公司以强化企业管理为依托，以制度建设为内容，以形象建设为载体，以文体活动为手段，以思想政治工作为保证，通过建立创新理念、凝练企业精神、培养好的作风、完善管理机制、营造学习气氛、建设过硬队伍、树立良好形象，构筑起“严谨、务实、创新、奉献”的企业文化氛围，形成独具特色的公司企业文化，成为打造一流国际化企业管理的重要组成部分。 　 3.1、确定MI（理念识别） 3.2、确立VI（视觉识别） 3.3、确立BI（行为识别） 3.4、以人为本树立精干高效的队伍形象，打造精神文化 做好建立学习型组织；抓好科学文化知识和专业技能培训；培育卓越的经营管理者，带动企业文化建设；做好思想政治工作等相关工作。 3.5、内外并举塑造品质超群的产品形象，打造物质文化 企业文化建设应与塑造企业形象相统一，实现技术创新，做到群众性合理化建议活动持之以恒，使之具备独特的技术特色和产品特色。要做到在经营过程中的经营理念和经营战略的统一；做到在实际经营过程中所有职工行为及企业活动的规范化、协调化；做到视觉信息传递的各种形式相统一，为促进企业可持续发展奠定坚实基础。 3.5、目标激励，塑造严明和谐的管理形象，打造制度文化 强化管理，要坚持把人放在企业中心地位，在管理中尊重人、理解人、关心人、爱护人，确立职工主人翁地位，使之积极参与企业管理，尽其责任和义务。强化管理要搞好与现代企业制度、管理创新、市场开拓、实现优质服务等的有机结合。 3.6、确立必康公司三大纪律八项注意，大力宣传推广 必康三大纪律、八项注意： 三大纪律：一、懂得服从；二、结果说话；三公私分明。 八项注意，：一、坚守岗位；二、认真做事；三、承担责任；四、精神饱满；五、团结互助；六、维护荣誉；七、遵守契约；八、不断学习。 三大纪律是不容违反、不容挑战的天条，八项注意，是每位员工都应该注意和做到的。 4.建立内部纵向、横向沟通协调机制 初步建立以下四个机制： 1、平衡部门与整体目标　　公司整体目标为第一顺位，各部门不仅要达成自己的目标，如果能够帮助别人达成目标，也能给自己的部门带来利益。 2、建立内部满意度调查　　公司拟在2011年，由内控部针对行政、会计、人力资源等支持部门，进行满意度调查。根据调查结果，选出服务最杰出的部门和个人，提供特别的奖励，逐步建立畅通的沟通渠道。 3、明确部门的职责定位，指导员工职业发展规划 根据工作需要，明确及动态调整各部门的职责；结合员工实际情况，指导员工职业发展规划。 4、内部轮调，培养具有综合素质人才　　建立部门内部岗位轮调制度，使每位员工通过轮调成为多面手，进而提高他们的工作能力、经验、提升他们的视野和思维方式。 行政后勤工作 1、制度建设 1）制度建设 按照2010年度公司内控制度的要求，审批、完善新的行政管理制度，本制度包括十五项，具体为：公司员工礼仪、工作服装管理规定、考勤制度、会议制度、工作场所管理规定、网络违规处分制度、车辆使用管理制度、办公用品管理制度、印章证照管理办法、文件档案资料管理规定、合同管理制度、奖惩办法、通讯费用报销标准的规定、公司福利事项、因公出差规定。 结合内控审计要求，2011年行政部将严格按照行政管理制度执行。行政管理制度重要的是坚持执行，行政部将在执行的问题上下足功夫。同时完善行政管理制度，加强就文件、信息系统、法务等方面工作的安全保密工作；加强对外外联宣传职能等工作。 完成方法及时效：首先进行制度执行前的宣讲，让全体员工了解具体要求，明晰自己的责权利，及违规后的处罚；将宣讲工作做细，为执行做铺垫；其次强化执行力及行政部的督导功能，规范员工行为，养成良好工作习惯。 制度执行检查 为了使各项管理制度在日常工作中能顺应企业的发展，且有效的运行，计划在2011年度对行政类规章制度每季度检查执行情况，并记录各项制度的执行情况，根据检查，不断的修订和完善规章制度，并对不适应公司发展的相关制度废止或重新修订。 2、活动组织： 1）活动