公文写作基础知识培训讲义(精品).ppt

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公文写作基础知识培训讲义(精品)

目 录 1. 什么是公文(公文的定义) 目 录 2. 公文的特点 2. 公文的特点 目 录 3.1.1 公文的结构 3.1.2 公文的结构——行政机关发文版式(参考) 3.1.2 公文的结构——行政机关发文版式(参考) 3.2.1 公文的文头 3.2.2 公文的文头——紧急程度的标注 3.2.3 公文的文头——发文字号的使用 3.2.4 公文的文头——发文字号的使用 3.3.1 公文的正文 3.3.2 公文的正文——标题的注意事项 3.3.2 公文的正文——标题的注意事项(文种) 3.3.2 公文的正文——标题的注意事项(文种) 3.3.2 公文的正文——标题的注意事项(文种) 3.3.2 公文的正文——标题的注意事项(文种) 3.3.2 公文的正文——标题的注意事项(文种) 3.3.2 公文的正文——标题的注意事项(标点符号) 3.3.4 公文的正文——公文写作的基本要求 3.3.5 公文的正文——公文之“美” 3.3.5 公文的正文——公文之“美” 3.3.6 公文的正文——使用简称的注意事项 3.3.6 公文的正文——使用简称的注意事项 目 录 目 录 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 批示性通知模板 引用被转公文标题及字号 提出执行要求 所转发公文附后或作为附件 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 指示性通知模板 开头:发布通知的背景、依据、目的等 主体:具体事项。明确具体,有针对性,切实可行。可分条列项,或加小标题 结束语:可提要求、使用惯用语句或自然结束 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 知照性通知模板 可为会议通知、任免通知、成立或撤并机构通知、放假通知等 先交代发文缘由(目的、依据等) 然后说明告知事项或要求 5.2 常用文种写作方法及注意事项——通报 通报:传达精神、告知情况,表彰先进,批评错误 通报与通知的区别 表达方式 通报:不仅要告知事项及情况,而且要陈述事项经过,并进行评议分析 通知:直接告知应当遵守或知晓的事项,不需陈述过程 工作方法 通报:利用典型事例进行启发教育,属于间接指挥 通知:发文单位直接指挥发令 功能及范围 通报:通过表扬典型、批评错误、传达情况,达到沟通信息、指导工作的目的 通知:除有与通报相同的告知、指挥功能外,还用于发布制度、转发公文等,范围更广 5.2 常用文种写作方法及注意事项——通报 通报模板 开头:交代时间、地点、人物或单位、主要事例、结果等基本要素 主体:陈述经过,揭示意义,分析原因;指出表彰或处理结果 结束语:可提要求、使用惯用语句或自然结束 5.3 常用文种写作方法及注意事项——报告 报告的类型 总结工作,反映问题,提出改进意见和措施的报告。要求意见或建议有可行性 总结报告 报告 情况报告 答复报告 反映企业某方面的动态、倾向的报告。要求讲清来龙去脉,防止交待不清 对上级单位所提问题或询问事项的回复。要求有针对性,文字简练 5.3 常用文种写作方法及注意事项——报告 报告模板 开头:交代报告缘由,要求开门见山、高度概括 主体:陈述有关工作或情况,提出解决办法或今后目标。要求突出重点。小标题力求对称 结束语:一般自然结尾,也可以用惯用语句 5.4 常用文种写作方法及注意事项——请示 请示的特点 请示 请求性 事项必须请求上级单位批准或作出指示后才可办理。因此理由必须充分、有说服力,才能引起上级单位的重视、关切,促进问题尽快解决 单一性 “一文一事”。避免主次缓急不分,上级无法审批 一个主送单位。避免责任不明、意见不一致 隶属性 只能按隶属关系直接向主管单位呈送请示,不得向无隶属关系的单位请示 紧迫性 请示事项对时间的要求紧迫。下级单位要得到上级单位的答复后才能开展工作。因此上级单位无论是否批准,都应尽快批复 5.4 常用文种写作方法及注意事项——请示 请示模板 开头:交代请示缘由(依据、目的、背景等)。要求高度概括、理由充分 主体:交代请示事项,即请求指示或批准的项目。提出请求既要考虑必要性,又要考虑可能性。语气谦敬,注意分寸 结束语:常用“妥否,请批示”等,注意没有问号 标题:必须能清晰、概括地说明请示事项 5.5 常用文种写作方法及注意事项——批复 批复的特点 批复 针对性 “有请示必定有批复”。必须态度明确,批复内容必须是针对请示事项的肯定或否定答复 指示性 回复的同时,往往要对下级单位提出政策指导及执行要求,有的还要求将落实和执行情况及时上报 及时性 收到下级单位报送的请示后,无论同意与否都应及时批复,不能耽搁、延误 被动性 没有请示便不会有批复。不会有主动向下级单位发送批复的情况 5.5 常用文种写作方法及注意事项——批复 批复模板 开头:

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