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第三章 书信文件的英译 第一节 书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、 推荐信、求职信、祝贺信等。 书信写作格式非常重要，格式不正确往往是很多考生失分的主要原因。 什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图，而又得体的传达情感呢？ 一、清楚（ Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确，让人读后能明确理解写信人的目的、意图。 二、简洁（Conciseness）。在人们的工作、生活中，大家都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。 三、礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌，同时要朴实，不要使人感到做作、虚伪。 书信是传递信息、交流情感常用的方式之一。 Wu Defa Department of Geological Science Taiyuan University of Technology Taiyuan, 030024 Shanxi,China 寄件人姓名地址 Dr. Valip 收件人姓名 Taiyuan University of Technology Taiyuan, 030024 收件人地址 信封的写法 英文书信通常包括下面几个组成部分 信头(Heading) 信内地址(Inside Address) 称呼(Salutation) 正文(Body) 结束语(Complimentary Close) 签名(Signature) 附件(Enclosure) 副本转送(Carbon Copies) 再启(Postscript)等。 英文书信的组成部分 并列式 斜列式 Taiyuan University of Technology Taiyuan,Shanxi,030024, People’s Republic of China May.12,2014 79 Yingze Street Taiyuan,Shanxi People’s Republic of China 12 May.,2014 并列式 斜列式 信内地址 信内地址即收信人的姓名和地址 它要写在信纸的左上角. 低于写信人地址和发信日期一两行写。 顺序:先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行. 再写地址，可占二至四行。 Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A. Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A. 并列式 斜列式 No.35 Middle School, 79 Yingze Street Taiyuan, 030024 信内地址 收信人地址 Dear Mrs. Yang, I am a student from Taiyuan University … 正文 每段开头右缩进约五个字母 Sincerely yours, Yang Tao 结束语及签名正文下一、二行处 Encl: Personal Resume 信头 寄信人的地址和日期 Junior Class 1 Dept. of Education Taiyuan University 79 Yingze Street Taiyuan, 030024 May. 12, 2014 称呼 模板样式 不认识的人：Dear Sir/Madam 认识但不熟悉的人：Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr. 朋友：Dear Mike 称呼 写给机关、团体或不认识的人：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours sincerely… 写给长者或上级：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours obediently … 朋友或亲戚：Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend… 结束语 情况 称呼 落款 未知收信人姓名 Dear Sir(s) Dear Madam Dear Sir or Madam Yours Faithfully