学校2016级新生接待工作计划精选.doc

学校2016级新生接待工作计划 学校2016级新生接待工作计划 各部门（校区）： 为做好2016年新生接待工作，根据学校学生工作总体要求，现将本学期新生接待工作安排如下： 一、成立新生接待工作领导小组 组长：杨xx 副组长：张xx 成员：陈xx钦xx 二、新生接待时间及地点 1.麒麟门校区新生接待时间：8月26日14:00—17:00（预接待），8月27日（7:30-19:00）。 2.百家湖校区新生接待时间：8月27日14:00—17:00（预接待），8月28日（7:30-19:00）。 3.接待地点：麒麟校区安排在新生公寓旁篮球场；百家湖校区安排在校区篮球场。 三、接待要求 1.全体接待人员要着装整齐，教职工统一穿工作服、佩戴工作牌；参与接待的学生穿志愿者服装和佩戴新生接待牌参加接待。 2.全体接待人员要坚守岗位，尽心尽职，做到热情、耐心、周到、细致、安全。各部门要密切配合，相互协作，确保完成新生接待任务。 四、具体工作安排（麒麟门校区，百家湖校区参照安排） （一）新生接站工作安排 总负责：陈xx 总协调：臧xx 1、各站人员安排 小红山客运站 组长：臧xx 组员：李xx、衡xx及10名学生 火车站 组长：张xx 组员：谈xx 长途汽车东站 组长：张xx 组员：周xx、5名学生 长途汽车南站、火车南站 组长：刘xx 组员：徐xx及5名学生 跟车教职工：李xx、陈xx等。 2.工作要求 （1）全体接站人员于早上6:30乘车前往接站地点，确保7:00前到达工作岗位，晚上19:00乘车返回。 （2）每站配备物品：矿泉水2箱（吴庆放置在南门口）、桌子1张、板凳4张、接待牌1个、横幅1条、绶带5条、新生名单1份和纸笔（各组组长收集）。 （3）自备大客车若干、2辆面包车。 （4）接站车辆与物品于8月26日上午准备到位。陈昕耀副校长组织召开所有接站人员会议。 （二）引导、宣传工作 负责人：夏xx 工作要求： （1）负责安排参与新生接待的学生 ①校门口安排10名学生引导员（范围延伸至宁杭公路和其西路公交站台）、校园内每隔30米安排1名学生引导员，佩戴绶带引导新生及家长。 ②做好新生校服发放处（10名）、接站点等处的接待学生安排。 ③收费处由保卫处和校卫队负责安保。 ④做好接待学生仪表仪容、出勤等情况的检查工作，负责接待学生就餐。 ⑤8月26日下午，布置好校内引导牌、彩旗、欢迎新生横幅和文明标语，营造校园气氛。 （2）负责安排广播站宣传报导和安全提示工作。 （三）接待现场布置要求及新生报到流程 负责人：竺xx 1.布置要求 设“新生报到流程图”及说明、“宿舍协调处”、“学生走读办理处”、“保险办理处”（学工处）、“新生班级名单”（教务处设三个查询点）、“咨询处”、“百家湖校区学生中转处”（招就处）、“收费处”（财务处安排在接待大厅）、“茶水供应处”（后勤处）等。（各点人员由各部门安排）。 2.报到流程 第一步，查看分班名单，确定所在系（校区）班级。 第二步，凭录取通知书到班主任处登记，提交以下材料：①初中毕业证书复印件1份（招就处学生注册用）②学生本人身份证或户口本复印件3份③父母或监护人身份证复印件以及全家户口本复印件各2份（含户口首页、父亲页、母亲页和学生本人页）。领取学费和保险费缴费通知单。收取的学生身份证或户口本复印件三份（一份交至财务处办理助学金工行卡（含家长身份证和户口本复印件1份）、一份交至招就处办理学籍注册、班主任留存1份。 第三步，凭学费缴费通知单、保险缴费通知单到收费处交纳学费、保险费。 第四步，到班主任处登记学费收据号、保险收据号，凭校服、军训服领取单领取单领取校服。 第五步，凭校服、军训服领取单领取校服、军训服，到指定宿舍入住。 （四）新生班主任工作 负责人：何xx 各系学管主任负责各系具体工作，班主任接待新生配备的志愿者由各系负责。 1.8月26日上午9:00在校报告厅举行新生接待工作会议。 2.学工处负责准备新生班主任资料。 新生班主任资料包括：班主任工作手册、新生入学教育安排计划表、《新生登记表》、缴费（学杂费）通知单、学平险缴费通知单、学平险材料、《学生走读申请表》、生活用品发放单、宿舍入住通知单、《行为教育协议