第7章电子演示文稿(PowerPoint2003).ppt

* 贵州民族学院《计算机基础》系列教程（一） 网络中心 杨再丹 * 第7章 电子演示文稿 PowerPoint2000是MicrosoftOffice2000套装软件的成员中专门处理演示文稿 (幻灯片)设计的软件，它除了提供一般的文本、图形、图表演示文稿制作功能外，还增加了动画效果和多媒体功能，可以为演示的内容设置不同的动画效果，也可以插入演示者的旁白或背景音乐；同时还提供了不同的放映方式的设置和演示文稿的打包功能，因此广泛于产品介绍、学术讨论、项目论证、技术交流、论文答辩、个人或公司介绍、电子教案等。 第一节 PowerPoint的文件操作 一、 PowerPoint2003窗口界面的组成： 二、演示文稿与幻灯片 三、演示文稿的创建 1、利用内容提示向导创建演示文稿： 在向导的提示下，从系统预先定义好的一系列的演示文稿类型中选择一种，并按提示生成具有不同专业风格的演示文稿的基本框架，并在此基础上，对文稿的具体内容进行编辑、修改。 2、利用模板创建演示文稿： 模板就是一个系统预先精心设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画等的待用文档。PowerPoint提供了设计模板和演示文稿两类模板。 3、创建空白的演示文稿：空演示文稿由不带任何模板设计、但带布局格式的白底幻灯片组成。这种方法给制作者提供了最大的创作自由度。作者可以运用自己的艺术修养、审美观点和创造性，在白底的演示文稿上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案和文本格式，创建具有自己特色和风格的演示文稿。 第二节 演示文稿的视图及切换 在PowerPoint2003中，幻灯片的编辑是基于视图来进行的，即在不同的视图模式下，幻灯片操作的范围、编辑的优式及侧重点是不同的，因此在正式对幻灯片进行编辑之前，我们先来了解 PowerPoint2003视图的切换、分类及特点，然后再来学习在每一种视图模式下的具体操作方法。 一、普通视图：PowerPoint2003的默认视图和主要编辑视图，演示文稿的绝大部分的工作（如：新幻灯片、文字、图形、图表的插入及排版，母板设计，版式设计，背景设计，色彩搭配及动画设计等）都是在此视图下完成的。在普通视图下，编辑区中只显示一张当前的幻灯片，可以直接看到幻灯片的静态设计效果。 二、幻灯片浏览视图：在主编辑区按序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩略图，从而可以看到全部幻灯片连续变化的过程。在此视图下，可以在本演示文稿内插入、复制、移动、删除幻灯片，可以设置各幻灯片的切换效果，还可以在不同的演示文稿间复制、移动幻灯片（另一演示文稿必须处于打开状态，并且也要切换到幻灯片浏览视图），但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改。用鼠标双击某幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的普通视图模式。 三、幻灯片放映视图：以全屏幕的方式来像幻灯机那样动态地播放演示文稿全部幻灯片中的文字、图形、声音和动画。在此视图下，不能对幻灯片的进行编辑，但可以使用放映时的快捷菜单或设置的动作按钮及跳转链接来实现幻灯片的播放控制。 第三节 在幻灯片视图下的基本编辑 一、幻灯片母版及编辑 母版是用来定义演示文稿格式的，它可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等。在创建一个新的演示文稿后，当希望某些对象（如企业标志、CI形象、产品商标以及有关背景设置等）能在每一页幻灯片中都出现时，就可以将其放置到母版中，这样只需编辑一次即可将其应用于该演示文稿中的所有幻灯片，使演示文稿风格保持一致。 1、将图形文件插入到母版中，作为每一页幻灯片的背景。 2、更改各对象的字体或项目符号，或将其从母版删除。 3、插入并设置要显示在每页幻灯片上的文字、艺术图片、动作按钮。 4、根据需要更改各对象占位符的位置、大小和格式。 二、插入或删除幻灯片 三、设置幻灯片的版式 四、设置设计模板 五、设置配色方案 六、设置背景 七、文字的输入和编排 八、图形、图表的插入和编辑 九、添加声音和影片 十、插入动作按钮 十一、插入超链接 十二、设置幻灯片切换 十三、设置动画 十四、旁白的录制 第四节 在幻灯片浏览视图下的基本编辑 一、选定幻灯片 二、复制移动幻灯片 三、删除幻灯片 第六节　演示文稿的打包和解包 一、打包操作 二、播放打包的演示文稿 第五节　演示文稿的播放 一、进入放映视图 二、播放选项设置 三、退出放映视图