红星项目部复印、打印、传真管理制度.doc

万嘉红星项目部复印、打印、传真管理制度 第一章 总则 第一条：为使公司复印、传真、打印工作规范化、制度化，并节约纸张耗材，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条：本管理制度的归口管理为综合办公室。 第二章 管理方法 第三条：复印管理 1、各部室要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。 2、各部室需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，方可复印。 3、公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的按公司保密制度进行处罚。 4、复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 5、非本单位人员使用复印时，须经综合办公室主任批准，并交纳一定的复印费用。 6、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养，延长使用寿命。 7、为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的发生,并延长复印机的使用寿命，在使用二手纸复印时，必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回形针或订书针等物品，以免出现卡纸、磨损复印机零件现象。 第五条：打印管理 1、各部室要坚持节俭原则，严格掌握打印范围和数量。 2、各部室需打印文件、资料、报表等，要填写打印登记簿，方可打印。 3、非本单位人员使用打印机时，须经综合办公室主任批准，并交纳一定打印费用。 4、不得使用公司打印机打印私人文件，违者每次罚款10元。 5、使用打印机时，如发现机器故障应及时向打印机售后维修部报修。 6、注意保持打印机周围的卫生，在每一次打印之后要及时处理打印产生的废纸。加强打印机的维护保养，延长使用寿命。 7、大量打印时，需要先打印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、打印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 第三章 附则 第六条：本制度的执行责任人：万嘉公司红星项目部办公室 第七条：本制度自起执行。