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QW-HR-007-A0宿舍管理规定
广州泓城建筑工程有限公司GUANZHOU HONGCHENG CONSTRUCTION PROJECTS CO.,LTD.编号QW-HR-007-A/0总页数3标准书名称版本A/0员工宿舍管理规定制/修订日期2013-7-17版本号修订页次修订前修订后条次条文内容条次条文内容A/0 SOP 建立核准:审核:制订: 会签总经办财务部人力资源部采购存货控制组飞利浦照明事业部电子商务事业部仓库管理部五金销售部工程部 部门总经办财务部人力资源部采购存货控制组飞利浦照明事业部电子商务事业部仓库管理部五金销售部工程部份数1 1 1 1 1 1 11 1封页目的:为营造一个良好、清洁、整齐、舒适、安全、有序的员工宿舍环境,让员工能在工作之余得到充分的休息,保护员工的身心健康,提高工作效率,特制定本规定。范围:全体住宿人员。定义:无权责:人力资源部行政专员负责员工宿舍管理规定的编写、修订;行政专员负责住宿、退宿手续办理;全体住宿员工全体住宿员工住宿或退宿申请均遵照本程序执行。作业程序:基本规定入住员工应自觉遵守公司宿舍管理规定,应接受宿舍长的安排,禁止在宿舍区内进行酗酒、打架、斗殴、赌博、偷窃及其他违法犯罪活动,共同维护宿舍安全。入住员工应爱护公司财产。宿舍所有器具设备(如门窗、床铺、柜子、桌椅、窗帘、电视机、电风扇、空调、卫生间设施等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,须照原价赔偿或承担维修费用,并视情节轻重给予处分。对凡有公物损坏的宿舍,有明确责任者的除负责赔偿损失外,还要追究其责任。如本宿舍员工视而不见、知情不报、相互包庇而导致责任不明者,除全体宿舍员工赔偿损失外,并将给予重罚。每个宿舍配备钥匙给人力资源部,人力资源部将不定期组织相关工作人员、宿舍长及各部门负责人对员工宿舍进行卫生、安全、纪律检查,确保宿舍一切正常。宿舍长制度公司每个员工宿舍设宿舍长一名,每月职责补贴为100元,全面负责宿舍的水电、卫生、纪律、安全等方面的工作,并及时向人力资源部汇报宿舍内发生的异常情况。宿舍长要充分行使公司赋予的权利,对违反本员工宿舍管理规定的员工,有权按规定报人力资源部对当事人进行处罚。宿舍长要切实履行自己的职责,如知情不报或管理不力将视情节轻重,给予相应的处罚。宿舍长如对入住员工违反本员工宿舍管理规定的行为没提出或劝阻,则负连带责任。宿舍卫生轮流值班制度宿舍长根据员工宿舍实际情况,每天安排值日生一名轮流值日,,每月制定一次排班表(即《卫生值班表》)提交人力资源部核实后张贴於宿舍,分别负责员工房间、卫生间及公共区域的卫生。每位员工必须按照宿舍长安排的《卫生值班表》轮流按时打扫卫生,包括清倒垃圾。严格遵守执行《卫生值班表》是每个入住宿舍员工应尽的义务,凡在检查中发现卫生不合格的寝室,一经发现予以当班值日人员罚款100元/次。如因公出、加班等其它不可抗因素,由个人协商或宿舍长协调轮换值日顺序。例:①②③④⑤当②外出时,值日顺序变更为①③②④⑤,以此类推并顺延。财产物品摆放及管理规定:必须保持物品摆放整洁、美观,严禁乱堆、乱放、乱扔物品或垃圾,禁止在宿舍内墙面乱刻、乱画、乱钉。床上用品必须摆放整洁,被褥叠放整齐,床单平整,其它床上用品摆放有序,茶杯及其它非床上用品上班前全部归位。检查发现不合格予以罚款20元/次鞋子有序摆放于鞋架和鞋柜上,不得随地乱放。生活用品如牙刷、漱口杯、毛巾、洗发水、洗衣粉放置于指定位置。桌上物品如水杯、书籍等杂物摆放整齐。床铺铺位固定使用人及责任人,张贴使用人及责任人,不得随意更换。衣柜为二人合用一扇门,衣柜上张贴使用人及责任人,不得随意更换。垃圾置于桶(袋)内,并由当值人员每天处理一次。公用物品除按规定摆放外,每位员工都必须爱护,如属自然损坏,宿舍长要及时上报人力资源部宿舍管理员,如属人为破坏,除照价赔偿外,每次罚款20元。宿舍长要时刻督促本本宿舍的员工节约水电,做到人离关灯、关水、关空调、关热水器,若被检查到未按上述情况关水电的,每次罚款50元。出入宿舍要随手关门,注意防盗,对因故离开公司者,宿舍长负责督促其将宿舍门和物品柜钥匙回收并上交人力资源部宿舍管理员。相关文件:6.1.《员工入宿申请表》6.2.《员工退宿申请表》流程:入宿申请7.1.1.由需要住宿的员工填写《员工入宿申请表》,经本部门主管签名同意,将签名后的表提交给人事专员备案,人事专员通知宿舍管理员办理入宿,完毕。7.2.退宿申请7.2.1.由需要退宿的员工填写《员工退宿申请表》经部门主管签字确认,将签名后的表提交给人事专员备案,人事专员通知宿舍管理员办理退宿手续,完毕。附件:
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