驻外机构管理办法.doc

工程公司驻外机构管理办法 为加强管理，规范管理流程，保证公司驻外机构的有效规范运行，特制定本管理办法。 一、公司驻外机构的主要职责 根据“公司2007年度《人力资源管理方案》实施意见”精神，公司驻外机构的主要职责如下： （一）越南代表处的主要职责： 1、负责公司在当地的市场开发工作和小型单机（备件）合同的执行工作。 2、根据项目管理部的安排，完成项目合同执行任务。 3、协助现场项目部解决项目执行中的问题，与现场项目部共同办理公司在越南开展业务所必须的各种业务审批手续。 4、监督公司在当地项目的执行情况，当发现项目出现异常情况或重大问题时，应及时向项目管理部或直接向公司主管领导汇报，保证项目的正常执行。 5、认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案，确保公司员工在当地的人身和财产安全，不出现重大安全事故。 6、负责协调处理公司与当地使领馆、政府、业主及其它公共关系,及时提供当地各种政治、经济、法律以及业务信息。 7、负责公司来往人员的接待工作。 8、完成公司领导交办的其它工作。 （二）缅甸代表处主要职责： 1、负责公司在当地的市场开发工作和小型单机（备件）合同的执行工作。 2、根据项目管理部的安排，完成项目合同执行任务。 3、监督公司在当地项目的执行情况，当发现项目出现异常情况或重大问题时，应及时向项目管理部或直接向公司主管领导汇报，保证项目的正常执行。 4、认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案，确保公司员工在当地的人身和财产安全，不出现重大安全事故。 5、负责协调处理公司与当地使领馆、政府、业主及其它公共关系,及时提供当地各种政治、经济、法律以及业务信息。 6、负责公司来往人员的接待工作。 7、完成公司领导交办的其它工作。 （三）各现场项目部的主要职责： 1、负责项目执行现场的全面管理工作。包括： （1）项目施工管理。包括：进度、质量、成本管理； （2）现场货物的仓储管理； （3）现场技术管理工作； （4）考核、验收、交付业主等工作; （5）安全生产管理，确保现场人员和资产安全； 2、负责在项目开工地所需的各项审批手续的办理工作。 （1）施工许可证以及开工必须的手续； （2）人员进出签证； （3）联络协调处理当地公共关系； 3、负责项目在当地的商务工作。 （1）项目资金议付以及财务的管理； （2）合同索理赔工作; （3）现场收发货物工作； （4）项目的现场采购工作。 4、完成领导交办的其他工作。 二、驻外机构业务工作的归口管理 （一）由市场部对公司驻越南代表处、驻缅甸代表处业务工作进行归口管理。 （二）由项目管理部对驻外各现场项目部业务工作进行归口管理。 三、驻外机构财务工作的归口管理 （一）越南代表处、缅甸代表处、各现场项目部的财务工作统一由财务部门进行归口管理；现场会计是公司财务部外派现场的财务管理人员，由现场项目部和财务部双重领导。 （二）驻外机构财务管理工作执行公司制定的相关国家《驻外机构财务管理办法》。 四、驻外机构行政工作的归口管理 （一）驻外机构人力资源管理工作由人力资源部进行归口管理。 1、驻外机构（越南代表处、缅甸代表处、各现场项目部）的干部任免、调配由公司人力资源部负责。 2、驻外机构员工的调配管理 （1）驻外各现场项目部、各代表处员工调配，由人力资源部统筹调配。根据工作需要，需调配用人的部门须直接向人力资源部提出申请；（填写内部员工调配申请表附件1）； （2）根据用人部门申请，由人力资源部协调有关部门并提出意见，报请主管领导和总经理研究审批（填写内部员工调动审批表见附件2）； （3）履行调动手续（填写员工内部调动交接单见附件3） ①被调人员须与部门办理工作交接； ②被调人员使用的电脑等固定资产，由综合办公室根据“固定资产实物管理实施细则”的有关规定负责协调处理。 ③被调人员的工资、保险、福利等自批准调动的次月调整至新部门。 （4）履行调动手续，并发员工岗位调动通知函，通知调入部门和调出部门及相关部门（岗位变动通知函见附件4）。 （5）当员工需要变更（提前或延续）工作岗位时限时，应提前在人力资源部进行备案批准（填写员工岗位变更备案审批表见“附件4”），备案审批表由用人单位填写报人力资源部，经批准备案后由人力资源部通知相关部门（下发岗位变动通知函）。 3、驻外机构人员岗位级别待遇标准执行公司有关岗位、工资等有关制度规定。驻外员工工资在国内发放，各类国外补贴由现场项目部和各代表处发放（补贴标准详见各代表处、项目现场部财务管理办法）。 （二）驻外机构的公文运转工作由公司综合办公室负责。 综合办公室应及时通过信使、邮箱、传真等形式（应相对固定传递方式通道和地址），将公司正式下发的公文、各种信息、资料等，传递给驻国外现场的公司领导、中东工程公司经理、副经理、以及两个代表处和各现场项目部负责人。 （三）驻外机构的党、