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一、系统功能 主要根据用人单位需要选择招聘渠道,制定招聘需求和招聘计划,管理应聘者的应聘资料和保存相关应聘简历等。 主要节点包括: 招聘渠道 招聘需求 招聘计划 应聘管理 人才库管理 二、基础设置 注意: 使用本模块前,应先在U8[基础信息]的[基础档案]中建立起公司的组织架构、岗位和人员; 人员录用后,可在人事管理模块下[人员管理] 中进行[报到],报到后,应聘者信息转入员工。 在启用招聘系统之前,必须先启用HR基础设(HB)和人事管理(HM)。 三、业务操作 1.招聘渠道:分类别记录招聘渠道的基本情况,记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。 基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、应聘人员数量、录用人员数量、效果评估等 。系统预制网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头等渠道类别,同时支持用户对渠道类别进行自定义(在HR基础设置进行)。 系统按照名称+广告方式+费用进行重复性校验。 三、业务操作 三、业务操作 2.招聘需求:制定、维护招聘需求单,作为招聘计划制定的依据。 招聘需求单记录需求部门、需求岗位、部门编制人数、部门现有人数、岗位编制人数、岗位现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。 招聘需求单可在此业务节点填写,也可通过[经理自助]填写;通过[经理自助]填写时,系统自动带入操作人员的行政部门,且只能浏览、编辑该行政部门(包括其下级部门)的招聘需求单。 三、业务操作 注意: 1.需求单格式支持用户自定义 (HR基础设置)。 2.失效日期由用户自行设定,超过此时间后,需求自动失效,失效后需求单不可再被引用;如不对日期进行设定,则系统默认失效日期为本年度最后一天。 3.需求单也可以由经理在经理自助(WEB端)中增加。对从C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求,其类型系统默认为‘公司’类型,允许修改;从B/S经理自助提交,类型系统默认为‘部门’类型,不允许修改。从B/S端提交的需求,在C/S端允许浏览、修改。B/S端能够浏览和修改申请部门为经理所在行政部门及授权部门的需求。 三、业务操作 三、业务操作 3.招聘计划:制定、维护招聘计划,作为招聘活动开展的依据。 包括招聘需求、信息发布渠道、费用、成员及职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的岗位、所属部门、岗位编制人数、现有人数、拟招聘人数、招聘原因等信息;信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径;成员及职责反映参与计划的人员以及各人员的分工;进程安排反映招聘计划拟实施的步骤,如信息发布、简历初选、初试、复试等。 三、业务操作 需求计划保存后需要发布,发布途径有门户和网站。 发布到门户: 选择一个招聘计划,点击发布--发布到门户,弹出发布模版选择框,选择一个模版,确认后,进入招聘计划发布信息编辑界面,系统按照预制的模版带入相应内容,如果编辑后的内容需直接发布到门户,则勾选信息发布后在门户立即可见选项;如内容还需修改,则无须勾选该项。登陆门户后,可对该条发布信息进行修改,修改的前提是,给该人员授予企业门户门户模块中 公告信息 的 编辑功能权限,且该人员只能对自己发布的活动进行修改(数据权限)。系统预制的模版可修改。 三、业务操作 三、业务操作 4.应聘管理:记录、维护应聘登记表,对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护,确认应聘人员所处状态,确认录用人员并给录用人员及相关部门发送通知。 记录应聘者所处状态,包括初选未通过、面试未通过、备选、录用四种状态,在执行下有这四个状态,只有执行某状态后才可以生效。 三、业务操作 注意: 1.所有应聘登记单初始状态是应聘登记。 2.录用状态的应聘者在【人事管理】--人员管理--人员报到管理节点被引用,报到确认后应聘者相应信息带入人事管理系统。 3.只能对状态为‘应聘登记’的人员发送‘面试通知’、状态为‘录用’的人员发送‘录用通知’;发送通知前需在HR基础设置处定义好通知模板。 4.姓名、应聘部门、应聘岗位必录项,电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项,身份证号码录入后自动带出出生年月和性别。 5.应聘者报到后,其信息不允许修改; 6.可以从人才库引入应聘者信息,但人员报到后,不允许再重复引入。 三、业务操作 三、业务操作 5.人才库管理:建立人才库,存储应聘者简历并提供浏览、查询、维护等功能。 人才库可以生成应聘记录单,单击生成,选择一条或多条人才信息,点击[生成]按钮,维护应聘部门、岗位信息,[确定]后生成一条或多条应聘登记单。 在应聘管理中可以查询到刚生成的应聘记录单。 * EPR人力资源管理 -招聘管理
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