办公自动化Excel2003培训教程教案.ppt

第一课 Excel基本操作 1.1 Excel是什么？ 1.2 Excel的启动、退出、保存、新建方法 1.3 Excel的工作界面 1.4 选择单元格 1.5 输入/修改数据 第二课　工作表的编辑和视图设置 2.1 工作表的编辑 2.2 视图控制 第三课　工作表的格式 3.1 单元格格式 3.2 条件格式 3.3 制表 第四课　公式函数 4.1 公式 4.2 函数 4.3 公式或函数的移动 4.4 公式或函数的复制 4.5 公式与错误值 第五课　数据管理与分析 5.1 排序 5.2 筛选 5.3 分类汇总 第六课　图表 6.1 图表向导 6.2 设置图表的格式 6.3 更改图表类型 6.4 向图表中添加数据 6.5 删除数据系列 6.6 一步创建图表 第七课　工具、窗口、打印 7.1 保护 7.2 选项对话框的设置 7.3 窗口设置 7.4 打印 1.1 Excel是什么？ Excel是一个具有人工智能化特性的电子表格系统。 Excel的主要功能： 表格、图表制作 数据计算 数据管理 数据分析 1.2 Excel的启动、退出、保存、新建方法 Excel的启动、退出、保存、新建方法与WORD基本一致。 1.3 Excel的工作界面 菜单栏 工具栏 名称框：用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 编辑栏：用于显示或编辑活动单元格中的常数或公式。 列标256列 行号65536行 单元格单元格名称由列标加行号构成。 工作表标签： 右键单击工作表标签：插入、删除、重命名、移动或复制工作表 工作簿中默认工作表的数目： 3 个 设置新工作簿内的工作表数：工具→选项→常规 状态栏 自动计算功能：右键单击状态栏，选择所需要的计算方式。 1.4 选择单元格 用鼠标选定： 单元格：单击相应的单元格。 一个区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。 不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后再按住CTRL键再选定其他的单元格或单元格区域。 行、列：单击行号/列标。 相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标。 不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住CTRL键再选定其他的行或列。 全选：单击“全选”按钮。 1.4 选择单元格 用键盘选定： ↑↓←→光标移动键 Shift+↑↓←→选定一个区域 Tab选定右边的单元格 Shift+Tab选定左边的单元格 Home行首 Ctrl+HomeA1 Enter选定下边的单元格 Shift+Enter选定上边的单元格 PageUp上移一屏 PageDown下移一屏 Ctrl+A全选 1.5 输入/修改数据 输入数据： 选定单元格直接输入 在编辑栏输入 修改数据： 选定要修改的单元格直接输入 激活单元格后修改激活单元格的方法：1、双击；2、按F2 在编辑栏修改 2.1 工作表的编辑 撤消、恢复：16次 重复：F4 剪切 复制 粘贴 如果通过拖动鼠标或单击“剪切”按钮 或“复制”按钮 ，再单击“粘贴”按钮 来复制单元格，Microsoft Excel 将复制整个单元格，包括其中的公式及其结果、批注和格式。技巧：Enter＝“粘贴”按钮 使用选定框移动： 请用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标。 使用选定框复制：按住 CTRL 键，再拖动鼠标。 2.1 工作表的编辑 填充 复制/填充柄： 位于选定区域角上的小黑块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列等。 向下/右填充： 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，请按 CTRL+D 键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，请按 CTRL+R 键。 填充序列 等差序列：至少选定两个含有趋势初始值的单元格，拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。如果步长值为1，则只需选定初始值单元格，按住CTRL键，拖动填充柄即可。 等比序列：至少选定两个含有趋势初始值的单元格，按住鼠标右键，拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动，释放鼠标右键，再单击快捷菜单上的“等比序列”命令。 文字序列：选定含有初始值的单元格，拖动填充柄。 2.1 工作表的编辑 清除：全部、格式、内容 如果选定单元格后按 DELETE 或 BACKSPACE 键，Microsoft Excel 将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。 查找、替换 使用名称框定位 单击编辑栏左端的名称框，输入单元格地址，按 ENTER 键。 2.2 视图 工具栏：工具栏的显示和隐藏与Word相同。 编辑栏：显示或隐藏：【视图】→编辑栏 状态栏：显示或隐藏：【视图】→状态栏 全屏显示：【视图】→全屏显示 显示比例：【视图】→显示比例 3.1 单元格格式 数字格式 常