公司办事处管理规范培训教材.ppt

常宏公司办事处管理培训教程 常宏公司 目录１ 1、办事处基本构架 2、办事处各岗位工作标准 3、办事处基础设施 4、办事处人员本土化管理 5、办事处员工管理规范 6、办事处日报表管理 7、办事处周报表管理 8、办事处考勤管理 9、办事处库房管理 目录２ 10、办事处资产管理 11、办事处工具管理 12、办事处低值管理 13、办事处运作日常费用报帐管理 14、办事处工程项目报帐管理 15、办事处自揽新业务开发管理 16、办事处费用和利润核算 17、办事处维修及售后的要求 18、办事处安全和卫生管理 办事处基本构架 分公司或主管部门 ***办事处 办事处主管 资料员 库管员 施工主管 预算员 必备岗位 必备岗位 可由办事处主管兼职 视业务开发配备 办事处构架说明 1、常宏公司各办事处分别隶属于各分公司或总公司的相应部门。例如：南京办、福州办等隶属于上海分公司；长沙办、成都办等隶属于武汉分公司；沈阳办、青岛办等隶属于店铺工程管理部。其它类推。 2、各办事处运作前期的基本岗位为：办事处主管、资料员、库管员。这三个基本岗位必须配备相应人员。施工主管和预算员可根据工作量进行配备。（非MOTO-V2办事处是否配备库管员,需根据情况确定，有的还不具备条件.） 办事处主管岗位职责 贯彻执行公司的方针目标和各项规章制度，贯彻执行一体化管理体系要求及相关文件； 负责办事处的正常运作，合理安排各个岗位人员的各项工作，并负责监督落实和考核；负责办事处的各项管理工作的跟进和实施； 负责办事处基础设施建设和人员本土化进程； 努力完成公司交给的各项任务，按照项目管理部的各项要求组织施工。 负责办事处新业务开发，努力完成公司交给的任务指标。 组织办事处各项会议，及时检讨各项工作情况。 主动与相关部门沟通及协调； 准确及时的向主管部门（或分公司）进行工作汇报。 办事处资料员岗位职责 负责办事处行政工作及日常事务管理； 负责办事处各种相关工作报表； 负责办事处所做工程的资料收集、档案整理； 负责日常资料的传递 ，对外文件的收发，为客户查找、提供相关资料； 负责办事处收入、费用、目标完成情况等数据统计工作；协助办事处主管进行核算； 办事处办公用品、固定资产的日常控制和管理； 办事处各种会议的记录工作； 负责每月办事处行政人员、工人的出勤情况的考核记录工作 （下一步要含工资表等） 协助办事处主管及施工人员做好帐目报销工作。 负责监督并督促办事处各项工作的实施，有权越级汇报； 完成办事处主管或公司主管交待的其它工作； 办事处库管员岗位职责 库管员在业务上归属公司主管会计管理，在行政上归属办事处主管进行管理。 负责办事处库房存货的保管，办理存货入库、出库、实物盘点，登记帐簿；设置“存货数量明细帐” 存货入库时，库管员根据存货单位提供的“装车单”、“调拨单”清点核实验收,并保存单据、登记帐簿。 存货出库时，库管员根据“计划单”、“领料单”办理出库，填写出库手续，保存出库单据并登记帐簿。 及时将发生的存货入库、出库手续转主管会计，办理入、出库单，进行核实、记帐，做到帐目登记及时、清晰，日清月结，帐实相符； 对库存物资的名称、规格、品牌、供应商等进行标识，合理摆放，科学管理； 及时向办事处主管和资料员汇报沟通库房管理工作； 完成办事处主管交代的其它工作。（例如运输配货等） 办事处施工主管岗位说明 1、办事处施工主管在办事处前期可由办事处主管兼职负责。业务量到一定程度时，再配备施工主管（建议发展当地的施工主管）。 2、办事处施工主管主要任务是协助办事处主管负责施工项目的管理工作。 3、办事处施工主管要严格按照总公司各项目管理部的各项标准和要求开展相关工作。　 办事处预算员岗位说明 1、办事处运作前期不配备预算员岗位，在办事处自揽项目业务量达到一定程度时，再配备预算员。 2、办事处承揽项目工作前期需要预算员支持工作时，可以委托主管部门预算员或与总公司项目执行部联系。 办事处基础设施建设 1、库房 根椐办事处情况租赁适当面积的库房（承担MOTO-V2项目的办事处可根据家俱周转量确定，其它办事处根据实际情况向主管部门请示批准后确定），要保证库房位置交通发达，出入方便，安全设施到位，价格合理。（建议在城市的二环路外并且公交车发达的地方） 2、办公室及住宿 根据办事处不同情况，办公室及住宿可与库房在一起，从而方便管理。办公室和住宿如不方便和库房在一起或不具备条件，可选租二室一厅或三室一厅住房。客厅可做为办公室，一间为管理人员住宿使用，另一间做为