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实务1-4章
物业管理企业 物业管理招标投标 物业管理合同 早期介入与前期物业管理 概念 依法成立、具备专门资质并具有独立企业法人地位,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。 特征(3个) 1、独立的企业法人; 2、属于服务企业; 3、具有一定的公共管理性质的职能。 按照投资主体的经济成分(5种) 1、全民所有制物业服务企业 2、集体所有制物业服务企业 3、民营物业服务企业 4、外资物业服务企业 5、其他物业服务企业 按股东出资形式来划分(3种) 1、物业服务有限责任公司 2、物业服务股份有限公司 3、股份合作型 企业名称的预先审核 公司地址 注册资本 股东人数和法定代表人 公司人员 公司章程 物业服务企业的资质等级(3级) ——一级、二级、三级 在申报资质时需提供的资料(5) 执照、章程、验资证明、身份证明、证书合同 物业服务企业的资质管理 ——主管部门对企业和行业管理的主要内容之一 物业服务企业资质等级 物业服务企业的组织形式(4种) ——直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制 组织机构设置的影响因素(4个) ——技术、外部环境、组织规模及所处阶段、企业战略 设置要求(4个) 统一领导、分层管理;分工协作;按规模、任务设置;精干、高效、灵活 机构设置(10个) 总经理室、人力资源部、行政管理部、财务部、品质管理部、市场拓展部、经营管理部、工程管理部、安全管理部、环境管理部 物业管理招标 招标的概念——交易方式 招标的主体 ——建设单位、业主大会、产权人 物业管理投标 投标的概念——对招标的响应 投标的主体 ——符合条件物业服务企业或专业公司 按物业类型划分:住宅项目招标、非住宅项目招标 按项目服务内容的实施划分:整体物业管理项目的招标、单项服务项目的招标、分阶段项目的招标 按招标主体的类型划分:物业建设单位、业主大会、物业产权人 按项目服务的方式划分:全权管理项目招标、顾问项目招标 综合性:服务内容范围广 差异性:物业类型不同、 需求不同 特殊性:招标主体特殊、物业管理服务内容不确定 物业管理招标的方式(2种) ——公开招标、邀请招标 物业管理招标的内容 早期介入和前期物业管理阶段的招标内容 常规物业管理招标内容 物业管理招标中管理方式的确定:全方位服务型管理、顾问服务型管理和合资合作 物业管理招标投标的基本要求(4个) 合法性:遵循相关法律、法规的规定 适应性:充分考虑市场因素 响应性:选择最适合的物业服务企业及服务 程序性:明确招标投标的相关程序和时间安排 物业管理招标投标的基本原则(4个) 公平:物业管理招标由招标人依法组织实施,公平 公开:信息保持公开,保持高度透明 公正:严格遵循相关法律、法规和招标文件的要求,公正对待 诚信:依法组织招标投标活动,实事求是,守信践诺,准确履 行招标投标义务。 主体条件 建设单位、业主委员会(业主大会授权)、产权人批准的单位——自行组织、委托代理机构 项目条件 新建住宅及同一物业管理区域的非住宅 参加物业管理投标的条件(2个) 法律法规规定的要求、招标方规定的要求 物业管理投标的程序(8个步骤) 招标文件的主要内容(6项) 商务文件——公司简介、公司法人地位及法定代表人证明(资格、资信证明文件)、投标报价单及其他 技术文件——物业管理方案及其他 项目评估的主要内容(7个) 物业的基本情况 物业的定位 业主的需求(客户需求) 招标人的基本情况(背景调查) 招标条件和过程 竞争对手 企业自身条件的分析 投标的组织策划:投标小组 项目的现场踏勘 投标文件(标书)的编写 投标报价的策略和技巧 现场答辩的技巧 签约谈判的技巧 制订物业管理方案的一般程序(9) 组织专业人员;分析项目、收集资料;分工、协作;确定组织构建和人员配置;测算成本;制定详细操作方案;测算费用;审核、校对、调整;排版、印刷、装帧 制订物业管理方案的要求(4个) ——响应性,针对、合法性,可行性,合理、科学性 制定物业管理方案的要点及方法 关键性内容(4项) 项目整体设想与构思(总) 组织构架及人员配置(人) 费用测算与成本控制(财) 管理方式、运作程序及管理措施(过程) 实质性内容(8项) 管理制度的制订 档案的建立与管理 人员培训及管理 早期介入及前期服务内容 常规服务 管理指标 物资装备 工作计划 合同的订立经过两个阶段——要约、承诺 要约——以缔结合同为目的,向对方当事人所作出希望与其订立合同的意思表示 要约构成要件:向特定人、包含合
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