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3. 公文格式 公文的主要结构分为三部分:文头、主体、文尾。 文头包括:文件版头;发文字号;秘密等级; 紧急程度;签发人;份号。 主体包括:标题;主送机关;正文;附件; 发文机关 ;成文时间;印章。 文尾包括:附注;主题词; 抄送(抄报)机关; 印发机关;印发时间;印制份数。 4. 公文的语言 庄重性 平实性 规范性 公文特定语言举例 (1)开头用语 表示称谓:如贵厅(局、处)、本厅(局、处)、该同志、该厅(局、处)等; 表示依据、原因、目的:根据、为了、鉴于、随着、遵照、由于、查、兹、为等。 (2)过渡用语 现作如下指示、现作如下决定(现决定如下)、特通报(通知)如下、现报告如下、批复如下、函告如下等。 (3)引叙用语 现悉、谨悉、收悉、现接、已悉、近接、悉、查、奉等。 (4)经办用语 经、已经、业经、请经、兹经、并经、即经、已将、现将、责成等。 (5)期请用语 请、敬请、恳请、谨请、务请、特请、报请、望、且望、希望、希、尤希、盼、烦请、请批复、请指示、请函复、请批示、请批转、希遵照执行等。 (6)表态用语 可行、同意、照办、准予、不可、不同意、原则统一、按此办理、按此执行、暂不执行、遵照执行、参照执行等。 (7)结尾用语 为盼、为要、此告、特此通报、特此通知、现予以公布等 5. 常用公文写作举例 1. 宣传类 2. 发言稿 3. 报告 4. 通知 5. 工作总结 1. 宣传类 宣传类写作是最常用的一种应用公文。内容丰富多样,格式也没有固定要求。宣传类公文的内容包括标题、主体、落款、日期四部分。标题一般要引人注目,如“节约用水 人人有责”。主体部分可以采用文章写作的“三段式结构”来写。要交代清楚宣传的背景引出话题;重点是宣传的主要内容;结尾要有,一般是宣传的目标,或提出倡议、号召,加强参与性。 历年真题 A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。(20分) 要求:(1)对有关宣传内容的要点进行提纲挈领地陈述;(2)体现政府精神,使全市各界关心、支持污染整治工作;(3)通俗易懂。不超过400字。 (2010年国考(地市级),第3题) 国家某部门拟编写一本以黄河为主题的宣传手册,作为对青少年进行爱国主义教育的材料。宣传材料由四个部分组成,依次为:“黄河之水天上来”、“黄河与中华文明”、“黄河的治理与开发”、“黄河精神万古传”。请参考“给定资料”,分别列出每个部分的内容要点。(20分) 要求:切合主题;全面、表述准确、有逻辑性;本题作答不超过400字。 (2011年国考(省部级),第3题) 假定你是某街道办事处工作人员,请参考给定资料,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料(20分) 要求: 1.体现国家节约水资源的有关精神,说明为什么要节水;2.简明、通俗,利于老百姓理解;3.不超过400字。 (2010年重庆、辽宁等11省425联考,第2题) 2. 发言稿 发言稿也叫讲话稿,是讲话者在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话者准确表达意思,避免讲话的随意性。讲话稿的应用范围非常广泛,种类非常丰富,从事务性公文的角度可以将讲话稿分成两类。一类是政辞类讲话稿。包括开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词、悼词等。另一类是报告类讲话稿。包括大会报告、讲话、发言、工作汇报等。拟制讲话稿一定要先弄清楚讲话的场合、对象,要尽可能少采用书面语,而要突出口语色彩。 历年真题 假如上级政府主管部门已经做出撤销郑州市、区馒头办的决定,而你是上级政府.主管部门的新闻发言人,作为对社会舆论的回应,请你针对材料七所反映的问题,写一份新闻发言提纲。 要求:观点明确,简明扼要,条理清晰。篇幅不超过400字。(30分) (2008年云南省考,第2题) (详见讲义) 关于决定撤销“馒头办”的新闻发言提纲 3. 报告 报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。 分类:专题报告、综合报告、总结报告等 行文方向:上行文(下级向上级提交报告) 万能模板 ××关于××工作的报告 ××,××(单位名称 ): ……,为进一步(加强,解决)……,现将有关问题报告如下(现予呈报): 一、工作成绩…… 二、存在问题…… 三、下一步措施……
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