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探析高校工程项目管理控制
探析高校工程项目管理控制
[摘 要] 随着我国经济的不断发展,我国高校的工程项目数量也在逐渐增多,高校作为一个单位,有自己的特殊性,近年来,随着高校扩招,每年的招生数量持续增多,为了给学生在学习期间营造安静、整洁的学习环境,高校需要进行工程项目建设,比如新校区的建设,旧校区的修缮等等工程项目。高校工程项目普遍具有周期短、工作繁重、监管复杂的问题。文章分析了高校工程项目管理存在的问题,根据问题提出了相关的管理控制方式,以供参考。
[关键词] 高校;工程项目;管理;控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 033
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 019411- 0069- 02
1 高校工程项目管理中存在的主要风险
高校工程项目管理中存在的主要风险如下:
第一,立项之前不进行可行性的研究或者是进行的可行性研究趋于表面、决策失当,这些都可能造成项目难以实现预期功用或项目失败。
第二,项目招标暗箱操作,个别中标人通过商业贿赂得标,这样就可能出现实际难以承担工程项目、中标价不实的情况。
第三,工程造价信息不对称,技术方案难以落实,概预算失真,可能造成项目投资失去控制。
第四,工程物资质次价高、工程监理不严、项目资金不到位,可能项目被迫延迟或中断。
第五,工程质量不过关,竣工验收不规范、把关不严,可能造成工程完工投入使用以后,暗藏重大质量隐患。
2 高校工程项目管理控制方式
2.1 立项风险管理
工程项目是企业自行或委托其他单位进行的建造、安装活动。高校工程项目立项可以提现高校的中长期规划,对高校可持续发展有促进作用。因此,高校工程项目要依据投资计划进行立项,立项材料要齐全完整。工程成本与工程开工的日期要有具体的规划,并进行有效的协调,避免工程立项规划不完整,导致工程项目被迫延期或中断的情况发生。
2.2 廉政风险控制
多数工程贪腐案是在工程项目监督管理环节发生的,主要涉及工程项目的劳务外包、建材及工程设备的选购、支付款项、工程变更及结算阶段。在这方面对工程项目的管理控制方案为:按照国家规定开展招投标工作,工程项目、劳务项目,还有工程设备的劳务外包,都要遵守招投标规定。
对于符合国家招投标规定的、资金投入为财政性的工程项目,要由政府采购部门开展招投标工作;自投或者动用自有款项的工程项目,允许委托招投标,以免出现免招投标可能导致的贪腐问题。
工程项目钱款支付这一环节,要经由监督管理部门、建筑方与审计部门对钱款数目共同确认。
控制方面,不仅要程序上遵从规定,还要进一步加实质管理工作,一般的控制方式是,在招投标工作中、签署合同以前、工程款项结算之前,都要由专门的工作人员进行独立审计,保障价款的合理性、工程量的可靠性以及合同条款的科学性。
2.3 造价风险管理
2.3.1 保证工程项目设计质量
聘请具有一定资质且业内信誉较高的设计单位来进行项目设计,保证工程项目的设计质量。设计公司在设计前要将工程成本、价值工程及限额设计的准则考虑其中,保证概算比估算数额低。
2.3.2 重视招标前量单及合同明细的审核
聘请具备一定资质的咨询公司,根据工程图纸制定标底,并且?α康ソ?行审批,将相关材料交到政府部门采购机构,由其开展招投标工作。自主招标的企业也要遵循相关规定,并由审计部门对其自主招标工作进行监督管理。签署合同以前,内审机构要审查合同条款是否合理,合同在制定过程中要注意规避风险。各种价款也是对风险分配方式的反映,为了从根本上规避投资风险,需要尽力对合同中的可调性条款进行规避。最好的办法就是审计机构对量单进行审批以后,制定固定总价的条约,借此规避价格风险。整个过程都要以设计方案为基础,避免没有意义地提高成本。
2.3.3 认真掌控增项及变更项
建立变更管理制度,依据变更金额的大小对项目进行分类。将变更金额交基建处处理,权限高的项目上交高校建设领导部门开会审议之后再决定。
2.3.4 成本控制阶段的纠偏及上报
对于从设计到竣工整个过程中的超标因素,要在第一时间予以改正。没有办法更正的超标因素,要提前以书面形式上报,将超支原因、超支额度及潜在的风险上报至决策部门,由其下发应急方案。决策部门还要将应急方案上交到财务机构,使之提前做好应对超出成本要求的准备。
2.3.5 审计部门对工程成本进行全程追踪审计
要想对工程成本进行控制,保证工程成本设置的科学合理,审计部门要重视对量单的审计。在合同签署以前要详细询问价款、变更调节的真实性、成本的合理性,在结算阶段要全方位开展审计工作,
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