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工作车管理规定
工作车管理规定
本管理规定适用于集团公司所有用于涉外工作的车辆,以保证工作车被正确安全的使用、停放、保养,以及非正常原因导致的事故处理,本制度所要求的事项纳入公司现场管理小组检查范围。??? 一、工作车的使用:
1、工作车的使用由相关管理部门(销售部和综合行政办公室)协调管理,应本着“节约、效率”的原则统一安排,各使用部门需听从指挥;????2、工作车的驾驶人员必须经公司统一考试,取得准驾资格后方可驾驶;未取得准驾资格或无证驾驶者驾驶工作车,一经查实,从严处理;未准驾且发生安全责任事故的,一律作开除处理;准驾人员必须严格按照国家及地方《道路交通安全法》的规定行车,严禁酒后驾驶等违规操作,如有违反,按照《安全生产管理制度》的相关规定作出赔偿;任何员工不得以任何理由(外出、婚嫁等)借用工作车,如有特别情况,报总经理批准后另行考虑;
3、员工外勤出差或外出公务用车时,先填写《领用车辆钥匙及行驶证登记表》,登记表需经上级领导或部门负责人签字批准后方可用车;若上级领导或部门负责人外出无法签字的,可凭电话通知;用车申请人携登记表找领导签字时,不管结果如何,登记表必须在15分钟内返还工作车管理部门,违反一次,过失单罚款50元(无警告);若有紧急任务用车,可视情况酌情处理;
4、用车人签字申请拿到钥匙后,10分钟内必须出发,若特殊情况需预留工作车的,工作车的管理部门酌情处理,如有耽误业务的情况,管理部门负责人担负全部责任,过失单100元(无警告);
????5、驾驶人出发前,应先检查车况,如工作车手续、水箱、刹车系统、转向系统、喇叭、轮胎、油等,并且核对登记簿记载的公里数,如发现不符或者车辆损伤等情形,应立即向车辆管理部门汇报,若检查时麻痹大意或发现问题隐瞒不报,由当前驾驶人负全部责任,并按照《安全生产管理制度》的相关规定作出赔偿;
公务完成返回后,应立即到工作车管理部门补充完整外出登记表,并归还车辆钥匙与行车证;如车辆交回时有缺油现象(以指示灯为准),交回人有责任将油加满,以保证不耽误继续使用;
非同一使用目的的用车申请,必须重新登记,严禁未经过工作车管理部门同意,将车辆交与他人使用;
8、使用过程中,出现的各种违章罚款,都由关联驾驶员承担;如在使用中有碰撞或刮擦等意外情况,应在交回钥匙时同时上报工作车管理部门,由其视情况按照《安全生产管理制度》作出处理意见;若发生严重交通事故的,以交警部门作出的事故责任证明作为依据,追究驾驶人员的责任;
9、原则上要求工作车每天必须及时送回公司停放,若确因工作原因无法送回的,应该电话请示所属部门领导通知工作车管理部门负责人;所有工作车应停放于公司指定地点,停放时要求准确到位,避免因停放不到位引起刮擦、碰撞等事故;
10、工作所需的物料应放置于后备箱内,若因特殊情况需放置于座椅上时,应事前采取保护措施;
11、任何人未经允许不得公车私用,一经发现,从严处罚。??? 二、工作车的保养与维护:????1.工作车每行驶5000km由工作车管理部门送车间保养,保养工作应在4小时内完成,以免耽误工作使用;日常车辆发生损伤,管理部门应填写车辆维修申请单,并由工作车管理部门负责人和总经理签字确认,然后安排及时维修,以免造成更大的损失或造成责任不清,维修工作原则上在24小时内完毕,若维修时间超过24小时,工作车管理部门负责人应向办公室总经理助理汇报;
2.工作车辆由车辆管理部门安排人员每周做一次全面清理,包括车辆外部与内部;属于各使用人的物品,请在使用完毕后各自清理干净,并作简单卫生清洁工作;????3.车辆长期闲置时,每周由车辆管理部门安排人员检查车况,并实际发动一次,温车保持5分钟;
4.工作车的审验工作,由各工作车的管理部门在行驶证审验到期30日前告知综合行政办公室,由综合办公室通知俱乐部办理,如果因为未及时通知办公室导致审验逾期,管理部门责任人将负全部责任。
本制度自10月1日起开始实施,解释权归综合行政办公室所有。
综合行政办公室
2010年9月19日
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