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包装发运工段责任及操作规程
发运工段责任及操作规程
发运工段是公司对外的窗口,是直接反映我公司对外服务质量优劣的一个具体体现,也影响到发货量大小及经营大小经营效果。如何得到客户的信任、吸引客户是发运工段全体员工的目标之一。我们的服务宗旨是:客户就是上帝,客户的需求,也就是我们的需求。我们的理念:以人为本,团结向上,勤奋敬业。为此,特定出如下操作规程:
一、发货及时,当客户车辆到达后等装时间小于25分—30分钟。如有特殊情况(如设备有问题、地磅处有问题等可向客户做耐心解释)。如有人为造成客户等待时间过长,并反映到上级部门,将追究当班。当事人责任占80%,班长占20%。如段长工作安排不当,则工段长占80%责任,部长占20%。一定做到有车必装,有车必发。
二、客户的态度要好,遇到问题耐心解释,绝对不允许与客户争吵。当班人员一定维持好发运秩序,合理安排各发货车位婉言谢绝插队者。同时一定做好说服工作。如遇到蛮横不讲理者,可打电话给保卫科派人做处理。
三、装车码放必须整齐、规律,以便点包用检查,形成一个良好的工作习惯,提高工作质量,方便客户,这是我们的义务和责任。
四、在工作中出现解决不了的问题要及时向上级反映,无特殊情况不得越级汇报,即第一级反映本班长——工段长——部长——公司领导。
五、根据销售部提供的提货单,重点注意发货的品种、规格、数量,坚决杜绝错发而造成的质量事故。如发生质量事故,发货人责任占70%,班长占20%,段长占5%,部长占5%。并根据质量事故大小追究经济责任,赔偿客户的经济损失。时刻注意每批水泥的编号(1200吨为一个编号),先将前期编号的产品发完毕后再发后期编号的产品,按照化验室的指定要求去完成。要绝对服从化验室提出的一切技术和安排。
六、发运工段做好每日的发运报表,次日上报。报表要准确无误、及时。由工段长直接负责管理。掌握每日发货量及品种,总结发货的规律性,回收客户提出的意见和要求。总结完毕后报本部,由本部报上级公司主管领导。
七、发运工段负责包装运输皮带以下及车场环境卫生,每班清扫。发货栈台上不得有堆积余料,地面不得有积存水泥灰尘及时清扫并回收。破损包装袋及时回收。
八、1、生产任务指标考核详见考核规定。
2、纪律、卫生考核详见集团公司员工处罚条例及员工手册规定。
包装工段责任及管理规定
根据集团14项规章制度为模板,为原则,结合我公司包装工段的实际生产形式、规模、现状、特制定包装工段的责任职责及管理规定:
一、管理规定:生产副总主管生产一部、二部,生产二部设制成工段、包装工段、发运工段。包装工段下设三个班,生产区域从6个水泥库至包装水泥下线处(即水泥包落地处),人员定编为 人。
二、质量管理规定:制成工段后产出不同型号水泥入库后,按化验室的要求及技术规定检验,做出型号安排,在换水泥型号包装时,必须有化验室下人员下达指令或人员在场。对于新换
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