成品仓库管理规定D3.docVIP

管理规定 文件编号 FH-WLB-D3-0002-R4 成品仓库管理规定 文件制订部门 物料部 1、目的 　为成品的入库、保管、销货、退回及滞存品处理等事务有所遵循，特制定本管理规定。2、适用范围 　有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本规定办理。3、内容 ：3.1库位规划与配置3.1.1仓库应依成品入出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用，配合液压车、叉车等工具规划运输通道。 3.1.2依销售类别、产品类别分区存放，收发频繁的成品应配置于存取便捷的库位。 3.2 成品的堆放 3.2.1仓库应按照包装要求及质量要求设定合理的堆放方式及堆积高度，以避免成品受挤压而影响质量。 3.3 标示管理 3.3.1每一个库存都设置标示牌，标示其品及规格，并放于库位的明显处。 3.4 库位管理 3.4.1仓管员应掌握各库位、各产品规格的进出动态，并依先进先出原则； 3.4.2 每种规格产品原则上应配置两个及以上小库位，以备轮流交替使用，以达到先进先出的要求。 编制（日期） 审核（日期） 批准（日期） 管理规定 文件编号 FH-WLB-D3-0002-R4 成品仓库管理规定 文件制订部门 物料部 3.5成品的入库管理 3.5.1生产厂应开立入库单，连同入库产品送至成品仓库，经仓库人员核对签收后放于指定位置； 3.5.2入库单据应由入库人员开据，检验员签字后方可办理入库手续； 3.5.3成品仓库应对入库内容与成品确实核对，如发现入库物料号、规格、数量或包装不符时，应即时通知入库部门更正。 3.6发货管理 3.6.1成品仓库在接到销售部提供的发货清单或客户合同后，组织配货，并按规定的运输方式安排发货； 3.6.2对于库存产品无法满足发货清单及合同要求数量时，应及时通知相关部门并以邮件方式发出报缺表； 3.6.3未经办理入库手续的成品不得发出，若需紧急发货应同时办理入库手续； 3.7销售退回 3.7.1退货产品运回厂后，应存放于指定位置，并由相关销售业务人员办理相关手续； 3.8帐务及呆滞物料管理 3.8.1仓管员应对每日的入库、领料、发货等相关单据及时录入ERP系统，保持ERP数据的及时性和准确性； 编制（日期） 审核（日期） 批准（日期） 管理规定 文件编号 FH-WLB-D3-0002-R4 成品仓库管理规定 文件制订部门 物料部 3.8.2每月对仓库内长期不发货等呆滞物料列以清单，并上报总经理及相关部门； 3.9盘点 3.9.1仓库成品应作定期和不定期盘点，并做出盈亏分析以确保ERP系统数据的准确性； 3.9.2盘点盈亏数理核准后，开据调整单并经领导审批后，对系统库存数据进行调整。 3.10库房管理应注意的事项 3.10.1仓库内一律禁止明火，易燃易爆品不得携入仓库，若因工程需要电焊等工作，应先报批后方可作业； 3.10.2仓库内应做好5S工作，并随时注意通风情况； 3.10.3物料部对成品库硬件设施负责，如有损坏应立即反应给相关部门； 3.10.4仓管员于下班离开前，应巡视仓库电源、门窗是否关闭，以确保仓库安全； 3.11实施与修订 3.11.1本管理规定经总经理批准后实施，修改亦同。 编制（日期） 审核（日期） 批准（日期）